在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务管理规范化要求也日益凸显。众多企业在财务管理过程中遇到了各种难题,而合思的财务数智化解决方案,或许能成为企业解决这些问题的关键。
企业财务管理困境剖析
管理难题凸显
在企业的财务管理工作中,一系列问题逐渐浮现。多系统林立,数据孤岛现象严重,导致操作体验差,数据统计与业务处理效率低下。预算管控困难,费用支出难以有效控制,合规性问题突出。报销流程繁琐,员工垫资压力大、周期长,财务基础工作效率低。费用类型复杂多样,财务稽核与做账压力巨大,管理精细度不足,核算困难重重。数据安全需求高,但信息流转依赖人工操作,业务数据连贯性差。
解决方案全景
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过系统集成,打破数据壁垒,实现多系统的数据互通。提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,强化费用管控与财务合规性。打造无需报销模式,显著提升员工体验与报销效率。
合思方案核心亮点
系统集成畅联
合思的系统集成功能强大,能够广泛连接多个系统,实现组织架构、人员信息、订单数据等基础数据与业务数据的同步。这一功能打破了数据流转的壁垒,让业务处理与数据统计的效率大幅提升。通过系统集成,企业内部的各类数据能够顺畅流通,避免了数据在不同系统间的梗阻,使得财务管理规范化要求能够更好地落地。
无需报销革新
无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单与差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务管理规范化要求在日常消费场景中得以体现。
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。将预算校验前置到提交环节,能够有效防止费用管控失控的情况发生。通过精准的预算管控,企业可以更好地规划资金使用,让每一笔费用都花在刀刃上,符合财务管理规范化要求,实现对资金的合理调配。
发票智能核验
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,从源头上控制发票的不合规现象。在发票管理环节,严格遵循财务管理规范化要求,确保企业的发票使用合规。
凭证自动生成
通过标准插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率,减少了人工操作可能带来的失误,让财务管理规范化要求在凭证生成环节得到严格落实。
移动审批赋能
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少手工填单的工作量。移动审批让审批不再受时间与空间的限制,让财务管理规范化要求在审批环节也能高效执行。
银企直连提效
银企直连功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率与数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在资金支付环节,确保了财务管理规范化要求的严格执行。
企业应用成果显著
员工体验升级
员工在使用合思的解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工的幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,符合财务管理规范化要求下对员工体验提升的期望。
财务工作减负
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有了依据,费用管控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,在财务管理工作中更好地遵循财务管理规范化要求。
管理决策优化
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。例如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用超标。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在管理决策环节,充分体现财务管理规范化要求。
典型场景应用展示
商旅出行闭环
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一进行对账结算,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。这一场景让商旅出行的费用管理更加规范,符合财务管理规范化要求。
销售费用精控
对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用标准控制等方面。通过精准的管控,确保费用支出合理合规,让销售费用的每一笔支出都符合财务管理规范化要求。
对公业务规范
规范合同管理流程,实现合同付款与预算的关联,实时监控合同的付款和回票进度,提高对公业务的管控效率。在对公业务环节,严格遵循财务管理规范化要求,确保每一笔资金的流向都清晰明确。
预算管控实时
通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。实时的预算管控让企业的资金使用更加合理,符合财务管理规范化要求,避免资金的浪费与滥用。
客户成功案例见证
动力源效能提升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业效能方面的显著作用,也让财务管理规范化要求得到了切实落实。
汉威科技增效
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在汉威科技的实践中,我们看到了合思方案如何助力企业在财务管理中达到规范化要求。
派克新材革新
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业在发展过程中的业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题。这一革新让企业的财务管理更加符合规范化要求,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
江西中机优化
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。通过合思的方案,江西中机在财务管理上更加贴合规范化要求,提升了企业的整体运营效率。
开启转型全新征程
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也在为财务管理难题而困扰,不妨抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅。让企业的资金使用更加合理,实现降本增效、合规经营的目标,满足财务管理规范化要求。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。