在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升效率、降低成本的关键一环。以动力源为例，我们将深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案，为企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅申请管理方面发挥的重要作用，实现企业的降本增效。
动力源：电源行业的璀璨之星
动力源作为我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，它的业务广泛涉及多个板块，客户群体遍布各地。其产品更是在众多国家重点项目中得到应用，彰显了强大的实力和技术底蕴。在 2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构变得日益复杂，员工数量众多，涵盖了多个部门和业务线。这种复杂性在财务数字化转型过程中，给企业带来了诸多挑战，特别是在差旅申请管理方面，问题逐渐凸显。
财务数字化转型：动力源的痛点迷宫
-
系统整合之困
动力源拥有大量自研系统，但这些系统却如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。员工在进行差旅申请管理等操作时，需要在多个系统之间切换，操作体验极差。而且，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。这使得差旅申请管理流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。 -
数据分散之殇
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。财务人员难以实时获取准确的差旅相关数据，无法对差旅申请管理进行有效的监控和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务线的差旅报销需求各异，进一步增加了管理的难度。组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，差旅申请管理缺乏统一的标准和规范。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
-
一体化解决方案：打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。在差旅申请管理方面，员工可以在一个平台上完成所有操作，无需在多个系统之间来回奔波。这大大提高了差旅申请管理的效率，减少了人为错误。 -
无需报销方案：重塑差旅流程
合思提供的无需报销方案，彻底重塑了动力源的商旅出行流程。员工在进行差旅申请管理时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作。系统自动与供应商对接，实现费用的直接结算。这不仅简化了差旅申请管理流程，还提高了员工的满意度。
系统对接：实现数据无缝流通
-
HR 系统同步：夯实人员基础
合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步。在差旅申请管理中，系统可以自动获取员工的基本信息，如职级、权限等，确保差旅申请的合规性。这避免了因信息不一致而导致的审批延误和错误，提高了差旅申请管理的准确性。 -
BPM 系统对接：打通订单数据
动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。在差旅申请管理过程中，员工可以关联相关订单信息，使审批人员能够全面了解差旅的背景和需求。这有助于提高审批效率，确保差旅申请的合理性。 -
第三方系统集成：拓展应用边界
利用 Open API 与自定义流程引擎技术，合思对接了第三方系统。这使得动力源在差旅申请管理方面能够与更多的业务系统进行集成，拓展了应用边界。例如，与供应商系统对接，实现实时的价格查询和预订，为差旅申请管理提供了更多的选择和便利。
应用成效：降本增效显著提升
-
报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。在差旅申请管理方面，这意味着员工能够更快地获得差旅费用的报销，减少了资金占用的压力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。 -
流程简化体验升级
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。在差旅申请管理中，员工只需在系统中简单操作，即可完成申请和报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，企业能够实时了解差旅申请管理的各项数据，为决策提供有力支持。
客户心声：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。在差旅申请管理方面，合思的解决方案将不断优化，为动力源的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅申请管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅申请管理等方面的卓越效果。
