在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的智能审批解决方案,为无数企业带来了高效、便捷的财务管理新体验,助力企业在数字化的征程中稳步前行。
合思:财务数智化的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业的财务管理变得更加简单、高效。
智能审批解决方案的核心功能揭秘
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系统集成:打破数据壁垒
合思的智能审批解决方案具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统实现无缝数据同步。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了各个系统之间的数据孤岛,实现了多系统的一站式操作。企业无需再为不同系统之间的数据流通而烦恼,所有数据都能在一个平台上高效整合,大大提高了工作效率。 -
无需报销:开启便捷报销新时代
员工因公消费时,合思的智能审批解决方案让员工免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地把控开支,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
发票处理一直是财务工作中的一大难题,而合思的发票智能校验功能则为这一难题提供了完美的解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票核对工作而头疼,节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件,实现了与ERP系统的无缝对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,24小时不间断地为企业处理财务凭证,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。 -
合思商城:降低因公消费成本
合思商城聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价。企业在进行因公消费时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格,选择最具性价比的产品和服务,从而降低因公消费成本。同时,合思商城还能够实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用进行及时跟进与管控,让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,管理层可以根据报表数据及时调整业务策略,做出更加明智的决策。在当前经济环境下,数据就是企业的核心竞争力,合思BI为企业提供了一双洞察市场的“慧眼”。
合思智能审批解决方案的独特优势
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效率提升显著:报销周期大幅缩短
与传统财务系统相比,合思的智能审批解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,企业的资金周转也更加顺畅,为企业的发展注入了新的活力。 -
成本节约:减少人力成本支出
合思的智能审批解决方案还能够减少会计工作量,节约人员成本。动力源通过使用合思的解决方案,会计人员成本节约约50%。在当前经济环境下,企业都在寻求降低成本的方法,合思的这一优势无疑为企业提供了一条有效的途径。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的业务领域,提升企业的核心竞争力。 -
合规性强:确保财务合规
在财务合规方面,合思的智能审批解决方案具有天然的优势。它通过系统自动校验费用标准、预算等,能够有效避免假票、错票、重票的出现,保证财务合规。在日益严格的监管环境下,企业的财务合规至关重要,合思的解决方案为企业提供了一个可靠的保障。 -
操作便捷:随时随地轻松审批
员工可以通过移动端随时随地发起审批,并跟踪审批进度。无论员工是在办公室、外出出差还是在家办公,都能方便快捷地完成审批流程。财务人员则可以实现智能制单,节省了大量的精力。这种便捷的操作体验,让企业的财务管理更加人性化、高效化。 -
数据实时性:动态掌握企业财务状况
管理者能够实时掌握财务数据,动态掌握企业信息。通过合思的智能审批解决方案,管理者可以随时查看企业的财务报表、预算执行情况等信息,及时做出决策。在瞬息万变的市场环境中,实时的数据对于企业的决策至关重要,合思的解决方案为企业提供了一个实时的决策支持平台。
合思智能审批解决方案的成功应用案例
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动力源:全面革新操作体验
动力源使用合思的费控、商城、BI和开放平台等功能,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过引入合思的智能审批解决方案,实现了财务管理的质的飞跃,为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技采用合思的费控、档案和商城功能,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务工作的效率和质量,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销与报表产出效率双提升
派克新材使用合思的费控和银企直连功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的智能审批解决方案为派克新材带来了显著的效益提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
江西中机:报销与补贴核算效率显著提高
江西中机引入合思的费控、BI和ERP互联功能,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务管理流程,提高了资金使用效率,为企业的发展提供了强大的动力。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化使用合思的费控、商城、开放平台和BI等功能,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。合思的智能审批解决方案为李群自动化打造了一个高效、便捷的财务管理平台,让企业的管理更加科学、规范。
合思的智能审批解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
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