在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅策略管理带来全新变革。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当前企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入了“净利润黑洞”。企业存在惯性思维，业财脱节的现象较为严重，预算管控也容易失控。差旅成本不仅是企业现金流的重要组成部分，而且由于管理流程和制度的不完善，存在着较大的弹性空间。
疫情之后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业的成本压力进一步增大。传统的差旅成本控制方式往往采用“硬控”手段，这种方式虽然在一定程度上能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，线下消费管控不透明，在数电票时代合规风险也在不断增加，这些问题都亟待解决。企业急需一套科学有效的差旅策略管理方案，来打破当前的困境。
解决方案概述：全方位财务数智化护航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在差旅策略管理方面，该解决方案能够对企业的差旅活动进行全面的规划和管控，让企业在差旅管理上更加得心应手。无论是员工的出行预订，还是费用的报销和入账，都能够在一个平台上高效完成，大大提高了企业的差旅管理效率。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
- 精细化管控：从硬控到智控的飞跃
合思的差旅策略管理实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化手段，能够科学地降低差旅成本。例如，推出的“合力省”奖励计划，激励员工主动为企业省钱。员工在预订差旅服务时，会更加注重性价比，从而在不影响出行体验的前提下，降低企业的差旅支出。
智能调整差标也是合思的一大亮点。它避免了“一刀切”的差标设定方式，根据不同的地区、业务需求等因素，灵活调整差标，让差旅成本的管控更加精准。同时，利用BI差旅风控系统，能够实时监控和预警差旅活动中的风险，确保企业的差旅费用合理合规。
- 全场景覆盖：打破差旅管理盲区
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上，整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源，支持多维度管控。企业可以根据自身的需求，选择最合适的差旅服务供应商，实现资源的优化配置。
在线下，通过易商卡实现全场景支付，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，无需垫资，报销更加便捷。企业也能够实时掌握员工的消费情况，对差旅费用进行有效的管控。
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数电票应对：合规降本释放价值
在数电票时代，合思提供了电子会计档案管理系统，帮助企业适应新的要求。该系统降低了企业的存储和管理成本，增强了合规性，同时还能够释放业财数据的价值。企业可以通过对电子会计档案的分析，更好地了解差旅费用的使用情况，为差旅策略管理提供数据支持。 -
AI应用：前瞻探索提升体验
合思前瞻探索AI技术在差旅管理中的应用。提供智能审批功能，大大缩短了审批流程，提高了工作效率。行程与住宿推荐功能，能够根据员工的出行需求和偏好，为其提供个性化的推荐，提升员工的出行体验。
自动化预订服务让员工能够更加便捷地完成差旅预订，节省了时间和精力。差旅预算自动计算功能，能够根据企业的差标和员工的出行计划，自动计算出差旅预算，让企业对差旅成本有更清晰的掌控。
应用场景与案例：多领域验证解决方案成效
- 下沉市场：拓展业务精准管控
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅需求也在不断增加。合思与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的差旅策略管理在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
- 出海业务：全球资源助力远航
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增多。合思整合全球资源，提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连，为企业提供低价机票，同时支持多维度管控。
某出海企业在使用合思的解决方案后，不仅降低了国际差旅成本，还提高了员工的出行体验。员工在遇到问题时，能够及时得到客服的帮助，保障了差旅活动的顺利进行。
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线下消费管控：透明报销便捷高效
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资，报销更加便捷。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，并及时进行了处理。这表明合思的解决方案能够有效规范员工的差旅行为，提高企业的差旅管理水平。 -
数电票管理：应对挑战合规无忧
合思的电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代的挑战。已有部分企业使用该系统解决了电子凭证报销入账归档问题。在数电票的管理上，该系统能够确保企业的合规性，降低管理成本，为企业的差旅策略管理提供了有力的支持。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、增强合规性，挖掘更多净利润。在AI时代，企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管理的“用得丝滑、管得无形”，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
如果您想亲身体验合思差旅策略管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启数智化差旅管控之旅。立即联系合思（400 – 105 – 6505），让合思为您的企业差旅管理保驾护航。
