在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深入探寻合思为企业带来的深刻变革,其中信息化票据处理在这一过程中发挥了至关重要的作用。
动力源:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家极具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场实力。
该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,动力源面临着复杂的业务和财务需求。传统的财务处理方式在应对这些复杂情况时显得力不从心,尤其是在信息化票据处理方面,效率低下、易出错等问题逐渐凸显。因此,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,以实现财务流程的优化和升级,其中信息化票据处理是关键的一环。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
构建敏捷财务收支管理平台
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务,其中信息化票据处理是其核心功能之一。
全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,信息化票据处理贯穿始终。员工在进行消费时,相关的票据信息能够及时、准确地被采集和处理,实现了票据信息的数字化。通过系统的智能识别和处理,大大提高了票据处理的效率和准确性,减少了人工干预和错误的发生。
全场景智能差旅管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了全场景智能差旅管理。在差旅过程中,涉及到大量的票据,如机票、酒店发票等。合思的信息化票据处理功能能够对这些票据进行智能分类和管理,方便员工进行报销和企业进行财务核算。同时,系统还能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供精准的费用控制和决策支持。
高效会计档案管理
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在信息化票据处理方面,合思档案能够将数字化的票据信息进行长期保存和管理,方便企业随时查阅和审计。通过建立完善的电子会计档案系统,企业能够有效避免纸质档案易丢失、损坏等问题,提高了档案管理的效率和安全性。
解决对公业务三流合一难题
收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务中的三流合一难题。在对公业务中,发票、合同和资金流的匹配是一个关键问题。合思的信息化票据处理功能能够对这些信息进行实时比对和验证,确保三流合一的准确性和合规性。通过系统的自动化处理,大大提高了对公业务的处理效率和质量。
显著成效:动力源的财务变革
效率大幅提升
动力源在采用合思的解决方案后,实现了显著的效率提升。在信息化票据处理方面,原本繁琐的票据整理、审核和入账工作变得更加高效。通过系统的智能识别和自动化处理,员工能够快速完成票据的提交和报销,财务人员也能够更加轻松地进行票据审核和账务处理。据统计,动力源在采用合思方案后,整体财务处理效率提升了300%,其中信息化票据处理效率的提升尤为明显。
成本显著节约
合思的解决方案还为动力源节约了大量的人员成本。在传统的财务处理方式下,需要大量的人力来进行票据处理和财务核算工作。而合思的数字化解决方案实现了信息化票据处理的自动化和智能化,减少了对人工的依赖。动力源通过采用合思方案,节约了50%的人员成本,使企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
报销周期大幅缩短
员工报销周期的缩短也是合思方案带来的显著成效之一。在传统的报销流程中,由于票据处理和审核环节繁琐,员工的报销周期往往较长。而合思的信息化票据处理功能实现了报销流程的数字化和自动化,大大缩短了报销周期。动力源的员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的一周以内,员工的满意度得到了显著提升。
精细化闭环管理
通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理。在信息化票据处理方面,从票据的产生、采集、审核到入账和归档,形成了一个完整的闭环。系统能够对票据信息进行实时监控和分析,为企业提供精准的财务数据和决策支持。动力源的复杂财务需求得到了有效解决,企业的财务管理水平得到了显著提升。
适配全球化业务
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源的全球化业务。在全球化业务中,涉及到不同国家和地区的票据处理和财务核算,面临着复杂的法规和政策环境。合思的信息化票据处理功能能够适应不同国家和地区的票据要求,实现了全球化业务的财务统一管理。通过系统的智能识别和翻译功能,能够快速处理不同语言和格式的票据,为动力源的全球化发展提供了有力的支持。
总结与展望
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为动力源等企业带来了显著的效益提升和管理变革。在信息化票据处理方面,合思的解决方案实现了票据处理的数字化、自动化和智能化,大大提高了财务处理的效率和准确性,降低了企业的运营成本。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续加大在信息化票据处理等领域的研发投入,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将助力更多企业实现财务数字化转型,在竞争激烈的市场中脱颖而出。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验信息化票据处理带来的高效与便捷,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。