在我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域，合思始终处于领先地位。凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验，合思为众多企业提供了高效、智能的解决方案。在当下电子凭证数字化转型的大趋势下，好想你健康食品股份有限公司与合思的合作案例，具有极高的典型性和参考价值，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你在行业内的地位不言而喻。
传统管理困境
作为红枣行业的上市企业，好想你曾经一直采用传统的纸质档案管理模式。然而，这种模式在实际运营中逐渐暴露出诸多问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据容易遗失，一旦遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的精力。
其次是查找效率低下。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当需要查找特定的档案时，往往需要耗费大量的时间和人力在堆积如山的档案中寻找。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，对空间和人力的要求极大。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在一定的合规风险。
合思破局之策
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套无纸化报销方案。该方案打破了传统管理模式的壁垒，实现了数据同源。
通过这套无纸化报销方案，财务人员可以实现一键联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的查找和核对工作，现在只需轻轻一点，即可快速获取所需信息。
同时，方案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地对相关数据进行审计，减少了审计过程中的繁琐环节。
此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配，方便了实物位置的定位。当需要查找实物档案时，只需扫描二维码，即可快速定位其所在位置，大大提高了查找效率。
方案实施之路
虽然暂未提及具体的实施步骤，但我们可以推测，合思在实施这套无纸化报销方案时，首先进行了系统部署和数据对接，确保实现数据同源。通过将好想你的财务数据与合思的系统进行对接，实现了数据的实时共享和同步。
接着，设置了自动组装规则和审计流程。根据好想你的业务特点和需求，制定了合理的自动组装规则，使得档案数据能够自动进行组装和整理。同时，优化了审计流程，提高了审计的准确性和效率。
最后，建立了虚拟档案库房和二维码体系。通过虚拟档案库房，实现了对电子档案的集中管理和存储，方便了档案的查找和使用。而二维码体系则为实物档案的管理提供了便利，实现了电子与实物的一一对应。
显著成果效益
经过一段时间的实施，这套无纸化报销方案取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的实时共享和同步，总部能够更加及时地获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅档案的流程更加便捷，减少了借阅过程中的等待时间。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括了人力成本的减少。
客户高度认可
虽然暂未明确给出好想你的评价原话，但从取得的成果效益可以看出，客户对这套无纸化报销方案非常满意。该方案成功解决了好想你原有管理模式中的痛点，提升了工作效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。
合思的无纸化报销方案在电子会计档案管理方面展现出了强大的优势和能力。它不仅能够帮助企业实现降本增效，还能确保企业的合规经营和低碳运营。好想你的成功案例为众多企业提供了一个良好的示范，鼓励更多企业像好想你一样选择合思的无纸化报销方案。
如果您的企业也面临着类似的管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的无纸化报销方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
