在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场席卷企业财务领域的风暴。企业在财务档案管理方面，正面临着前所未有的挑战，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的文档管理解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上披荆斩棘，奋勇前行。
行业痛点：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如一团乱麻，存在着诸多亟待解决的问题。企业高管们犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的人力、物力、财力被消耗在纸质档案的存储、维护和查找上。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量的时间和精力在繁琐的档案整理工作中，工作枯燥繁复，如同机械般重复着低价值的劳动。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程如同一条条枷锁，限制了工作的效率和积极性。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本犹如无底洞，不断吞噬着企业的利润；存储空间的需求也如同不断膨胀的气球，给企业带来了巨大的压力。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，数据不能得到有效的利用，就像一潭死水，无法为企业的发展注入活力。高合规风险更是如同一把高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏、丢失，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
解决方案概述：一站式满足多元需求
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，全方位、多层次地为企业的档案管理保驾护航。
合思档案广泛连接业财系统，就像一个智能的连接器，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过这种方式，企业可以打破信息孤岛，实现数据的高效流通和共享，提高档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点：科技赋能高效管理
- 多源采集：灵活多样精准汇聚
合思档案在数据采集方面具有强大的功能，采用接口互联和自主采集的方式，支持多种格式的数据采集，并且与多个合作伙伴集成，如同一个强大的信息收集器，能够从多个源头精准地采集数据。同时，还支持手动采集和自主补录，为用户提供了更多的选择。合思档案还具有独特的优势，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，大大提高了数据采集的效率和准确性。 - 智能制档：规则驱动高效精准
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎，系统能够自动组装档案，减少了人工匹配的工作量，就像一个智能的档案组装大师，高效而精准。字段映射功能让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，用户可以快速定位所需的档案信息。专用格式版式文件的使用，降低了存储成本，同时还支持自定义版式，满足了企业个性化的需求。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质量检查员，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理和档案目录管理等功能。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保了档案信息的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、维护档案字段等，企业可以根据自身的需求进行个性化的设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为档案管理提供了标准化的支持。 - 档案应用：多维检索便捷高效
档案应用是合思档案的重要环节。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，用户可以像在图书馆中查找书籍一样轻松地找到所需的档案信息。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查，让用户能够全面了解业务的来龙去脉。多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了更多的便利。
用户收益：全面提升企业价值
- 显著的降本增效：告别传统轻装上阵
合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效。通过彻底告别传统手工归档，档案无需打印，企业可以节省大量的纸质档案存储和管理成本，更有效地“收紧钱袋子”。同时，提高了工作效率，让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵。 - 电子会计档案管理：拉通全链路闭环
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过整合各个环节的数据，实现了数据的实时共享和流通，提高了企业的财务管理水平和决策效率。 - 让数据“活起来”：挖掘数据深层价值
合思档案能够让企业的档案数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力的支持。 - 资源重组：实现效益最大化
合思档案帮助企业实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。通过优化企业的业务流程和资源配置，实现了企业效益的最大化。
典型场景：满足不同角色需求
- CEO/高管：引领企业数智转型
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，CEO/高管可以打响企业数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务：轻松高效完成工作
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：实现审计在线化
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员无需进入档案室，通过系统即可一键查询借阅档案，权限可以一键下放和回收。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计的效率和准确性。
客户成功案例：实践见证卓越价值
- 年单据量2.6亿的业财一体实践
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过引入合思档案的文档管理解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功解决了档案管理的难题。 - 集团型企业档案管理标准化落地
某集团型企业在共享中心统建过程中，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了档案管理的标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。 - 多系统数据互联的全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的多系统数据互联解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本。 - 重塑管理结构破解管理瓶颈
某企业的档案管理效率低下，通过合思档案的文档管理解决方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。
合思档案凭借其强大的功能、全面的文档管理解决方案和成功的客户案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让合思档案为您的企业发展助力。
