在当今时代,数电票正迅速扩张,政策也在大力推动电子会计档案管理。企业在档案管理方面却面临着诸多难题,纸质档案管理成本高昂,合规风险更是如影随形。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,为企业提供了全面且有效的解决方案,是企业值得信赖的票据归档软件。
产品溯源:科技赋能档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品。该公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是行业内的科技先锋。合思档案基于广泛连接的生态,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了财务数智化的一站式服务。
这款票据归档软件具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点。它就像一位贴心的档案管家,能够为企业解决档案管理中内外交困的问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:融合管理与服务价值
合思档案并不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值火花。其使命在于助力企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值,实现会计档案价值的深度应用,让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
在当今数字化浪潮中,合思档案作为一款优秀的票据归档软件,致力于成为企业数字化转型的有力推动者,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能全景:多模块构筑强大体系
合思档案拥有多个功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。
发票模块提供大数据解决方案,单据模块提供档案扩展解决方案,凭证模块关联费控系统,账簿模块对接税务系统,报表模块连接QA系统,电子档案模块依托资金系统,纸质档案模块借助影像系统,自定义档案模块关联业务系统,实物备查模块提供更多系统解决方案,数电票模块提供共享调阅解决方案。这些模块相互协作,为企业提供了全方位的档案管理服务。
亮点创新:引领档案管理新潮流
合思档案作为一款先进的票据归档软件,具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用形成全流程闭环。就像一条高效的流水线,让档案管理工作变得轻松高效。
具备大数据解决方案,能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。这就好比给企业配备了一个超级智能的档案搜索引擎,让信息查找瞬间完成。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足不同企业对不同档案类型的高效管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎,保障财务合规,自动检测证据链完整性。就像一位严谨的财务检察官,确保每一个财务环节都合规无误。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让企业能够根据自身需求灵活查阅档案。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,让数电票的管理更加规范、高效。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位,让实物档案的管理不再混乱。
优势凸显:多维度提升企业价值
合思档案作为票据归档软件,具有显著的优势。
在降本增效方面表现卓越,能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了工作效率。
在电子会计档案管理方面,它补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。就像一条纽带,将企业的各个财务环节紧密连接起来。
能够让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。
实现了资源重组,提升了企业效益最大化和管理能效。它就像一位优秀的资源调配师,让企业的资源得到最优配置。
具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,实现自动归档。这既符合国家政策要求,又具有灵活承接、持续迭代的能力,为企业的发展提供了强大的技术支持。
用户场景:精准适配不同角色需求
合思档案这款票据归档软件,适用于不同的目标用户和应用场景。
对于CEO/高管来说,它能够帮助企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。就像一位得力的决策参谋,为企业的发展提供科学依据。
对于归档员/财务人员而言,它可以提高工作效率,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作。就像一位贴心的工作助手,减轻了他们的工作负担。
对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
案例见证:成功实践彰显实力
众多企业已经见证了合思档案这款票据归档软件的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少,凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的显著效果。
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。合思档案让徐福记的档案管理变得更加便捷、高效。
中交水规院通过合思档案,单套制支撑无纸化政策落地,减少了打印存储成本,审计工作更便利。它为中交水规院的档案管理带来了新的变革。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜的档案管理更加科学、规范。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。在当前企业数字化转型的浪潮中,选择合思档案这款票据归档软件是企业实现降本增效、合规经营和数字化发展的明智之举。
如果您想深入了解合思档案这款票据归档软件,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以申请免费试用,开启企业档案管理的数字化新时代。