在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案与卓越的技术实力,在财务数智化的海洋中脱颖而出。今天,我们就来深入了解合思,探寻其在电子凭证数字化转型中如何助力企业实现差旅支出透明化。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,驾驶着敏捷的财务收支管理平台,在财务的海洋中为企业指引方向。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的财务服务网络,让企业的财务信息能够在各个环节顺畅流通。其双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务发展安装了两个强大的引擎,推动着企业不断向前。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务管理的革命。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,这一荣誉见证了其在技术和创新方面的卓越成就。累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断为产品的升级和创新注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络能够及时响应企业的需求。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其影响力和认可度可见一斑。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台就像一个功能齐全的财务工具箱,拥有丰富且强大的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。从差旅申请的第一步开始,到最终的档案归档,每一个环节都能得到高效的管理,真正实现了差旅支出透明化。
该平台还具备移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机进行操作,极大地提高了工作效率。多语言支持则方便了跨国企业的使用,打破了语言的障碍。安全隐私保护是企业财务数据的坚固防线,确保企业的财务信息不被泄露。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的发展需求。同时,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,让企业的财务系统更加集成化和智能化。
此外,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理提供了有力支持。在这个过程中,差旅支出的每一笔费用都清晰可见,实现了差旅支出透明化。
优势对比:合思脱颖而出
与传统报销模式相比,合思平台就像一把精准的手术刀,解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。
在传统模式下,电子凭证常常陷入打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等误区。这些做法不仅增加了企业的运营成本,还容易出现数据错误和安全漏洞。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程数字化。每一笔差旅费用从消费到入账再到归档,都在数字化的轨道上运行,避免了数据的错误和安全漏洞,降低了运营成本,提高了工作效率,真正做到了差旅支出透明化。
在与同类型产品的对比中,合思具有更广泛的生态连接。它就像一个庞大的财务生态系统,能够与众多的合作伙伴进行连接,为企业提供更全面的服务。更灵活的定制化服务能够根据企业的不同需求进行量身定制,满足企业多样化的发展需求。更优质的客户体验则让企业在使用过程中感受到贴心和便捷。这些优势使得合思能够更好地满足企业的多样化需求,在市场竞争中脱颖而出,助力企业实现差旅支出透明化。
应用案例:合思助力企业腾飞
多个不同行业的企业与合思携手合作,共同开启了财务数智化的新篇章。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案前,面临着数据分散的问题。各个部门的财务数据无法有效整合,导致企业无法全面了解差旅支出情况。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单,审核流程也十分漫长。档案管理成本高,大量的纸质凭证需要专门的存储空间和人员进行管理。费用管控难,企业无法对差旅费用进行有效的监控和控制。
应用合思方案后,该品牌实现了业财有机连接。财务数据能够实时同步,企业可以全面了解差旅支出情况,实现了差旅支出透明化。财务入账效率大幅提升,员工只需在平台上简单操作,报销流程就能够自动完成。差旅费用得到了有效节约,企业可以根据数据分析进行合理的费用管控。档案管理数字化,节省了大量的存储空间和人力成本。
某头部数字阅读品牌也有着类似的经历。在使用合思解决方案之前,企业的财务数据分散在各个系统中,无法进行有效的分析和利用。报销流程繁琐,影响了员工的工作积极性。应用合思方案后,企业实现了财务数据的集中管理,报销流程变得更加简单快捷。差旅支出情况一目了然,企业可以根据数据分析进行合理的决策,实现了差旅支出透明化。
世界500强旗下教育服务品牌同样受益于合思的解决方案。在应用合思方案前,企业的差旅管理存在诸多问题,费用管控不严格,档案管理混乱。应用合思方案后,企业的差旅管理变得更加规范,费用得到了有效控制,档案管理也实现了数字化。差旅支出透明化让企业能够更好地规划和管理差旅费用,提高了企业的运营效率。
合思凭借先进的技术、完善的产品和丰富的实践经验,在电子凭证数字化转型领域展现出强大的竞争力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思将继续引领企业迈向财务数智化的新高度,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业在数字化浪潮中实现可持续发展。