在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;多系统集成困难重重,数据如同孤岛般孤立无援;费用管控更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行。合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,而其中的报销智能审批功能更是企业财务数字化转型的利器。
行业痛点揭秘:转型之路障碍重重
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多挑战。多系统林立的局面,使得数据被分割成一个个孤岛,大量自研系统难以整合,就像不同语言的人群无法顺畅交流一样。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,员工报销一次费用就像经历一场漫长的马拉松。
集团型公司面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在不足。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大的问题。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新和进步,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,而报销智能审批正是其践行使命和愿景的重要体现。
功能大观:模块丰富实力强劲
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够对费用进行精细化的管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的报表分析。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破了系统之间的壁垒,让企业的信息流动更加顺畅。合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,支持员工因公消费免垫资、免开票,为员工的消费提供了便利。合思付款可规范合同管理流程,建立合同管理台账,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加规范。合思BI能提供数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑,帮助管理层做出更明智的决策。
亮点创新:科技赋能报销变革
合思的报销智能审批具有众多亮点和创新之处。无需报销是其一大特色,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销的效率,减轻了财务人员的工作压力。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够高效协作。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,避免了人工操作可能出现的错误,提高了财务工作的准确性。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,让发票管理更加智能。
多维管控自动执行功能让日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到了解决。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了对费用的精准管控。项目台账实时同步功能为保证项目付款信息的完整,同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理;任何涉及项目主计划内容的变更,结合项目变更管理,需要OA提交申请,并调整同步项目台账的基础信息,让项目管理更加高效。
优势突显:卓越品质铸就领先
合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,提高企业内部协同效率。就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,让信息能够自由流动。
双轮驱动的模式创新结合业务和财务需求,提供创新的解决方案,满足企业多样化的管理需求。这种创新的模式就像一辆双轮驱动的汽车,能够在不同的道路上稳定前行。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升员工体验,减轻财务工作压力,提高报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销工作中解脱出来。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业需求,提供实时的财务数据和分析,帮助企业及时做出决策。就像一个敏锐的观察者,能够及时发现企业财务状况的变化,并提供相应的分析和建议。
丰富的行业经验使合思服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。不同行业的企业就像不同类型的病人,合思能够根据他们的不同症状提供个性化的治疗方案。
安全可靠的多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏。就像一个坚固的堡垒,保护着企业的财务数据不被外界侵犯。
目标场景:广泛应用满足多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管理等。无论企业处于哪个行业,无论面临何种财务数字化转型的需求,合思的报销智能审批功能都能提供有效的解决方案。
成功典范:客户见证实力不凡
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业都在应用合思财务数字化解决方案后取得了显著的成效,对合思的产品和服务给予了高度评价。这些成功案例充分证明了合思报销智能审批功能的强大实力和卓越效果。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了诸多财务数字化转型过程中的痛点和挑战。无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于哪个行业,都能从合思的解决方案中获得价值。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理方式,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思报销智能审批带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新篇章!