在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极为低下;预算管控也常常难以真正落地。这些问题就像一块块巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的在线支付解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点剖析:数字化管理的荆棘之路
企业在数字化进程中,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,既不顺畅又容易迷失方向。数据分散在各个系统中,信息滞后,就像在黑暗中摸索前行,无法及时获取准确的信息。
传统手工报销模式更是弊端丛生。组织架构复杂使得报销流程变得繁复无比,如同在一个巨大的迷宫中寻找出口。费用类目复杂多样,统计要求极高,审批管理却缺乏足够的精细度。销售费用管控也如同脱缰的野马,难以有效控制。
在财务管控方面,预算统计难以收口,就像一个没有盖子的容器,无法准确掌握预算的使用情况。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像在堆积如山的文件中艰难前行。
员工层面,报销流程繁琐,如同陷入一个无尽的循环。归档核对耗时较长,费控标准不统一,员工常常在报销过程中感到疲惫和无奈。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面的在线支付解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通,就像打通了各个岛屿之间的桥梁。无需报销解决方案重塑了商旅出行流程,让出行变得更加便捷高效。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给预算加上了一个精准的控制阀门。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。
核心功能亮点:合思方案的闪耀光芒
- 无需报销:畅享便捷消费体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条流畅的流水线,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一个高效的交通枢纽,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别发票信息,就像给报销过程安装了一个智能助手。员工再也不用为贴票而烦恼,报销效率大幅提升。 - 发票自动验真、查重:保障财务合规
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象。这就像一个严格的守门员,为财务审核分担了巨大的压力。 - 银企直联:打通业务与付款通道
银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:效率提升与幸福感升级
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。比如动力源的员工,报销周期从4周锐减至1周以内;派克新材的员工,报销时间从14天缩短到3天以内。
因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得简单又轻松。 - 财务:工作量缩减与价值提升
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。以动力源为例,会计人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算也更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。 - 管理:全程管控与精准决策
合思的在线支付解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:多维度覆盖企业需求
合思的在线支付解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验;商旅出行场景中,流程得到重塑,效率大幅提升;销售费用管理场景下,费用得到有效控制;预算管控场景里,预算得到精准管理;系统集成场景中,多系统实现数据互通;报表分析场景为管理者提供决策依据;对公付款场景让付款更加高效;合同管理场景确保合同与付款的紧密结合;发票智能校验和自动生成凭证场景则提高了财务工作的准确性和效率。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效证明了合思在线支付解决方案的强大实力。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这表明合思的方案能够有效提升企业的财务运营效率。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材采用了合思费控和银企直联的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的方案为派克新材带来了显著的效益提升。 - 江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机使用了合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这再次证明了合思在线支付解决方案的有效性。 - 李群自动化:整体效率大幅跃升
李群自动化应用了合思费控、合思商城、开放平台和合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思的方案为李群自动化的财务数字化管理带来了质的飞跃。
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