在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如汹涌潮水般愈发迫切。财务数智化不仅是企业提升运营效率的关键手段,更是在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的专业先锋,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业破解了一道道财务难题。动力源,便是其中一个极具代表性的成功案例。
动力源:行业翘楚的财务转型困境
动力源,我国电源行业的璀璨明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星河,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。客户网络遍布全球,与众多国际知名企业建立了长期稳定的合作关系,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年 3 月,动力源凭借其出色的创新能力和市场竞争力,光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着一系列财务数字化转型的难题。大量自研系统如同错综复杂的迷宫,难以整合,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,差强人意。数据分散在各个系统中,如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链。
传统手工报销模式更是如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同庞大的树状图,流程繁复冗长。员工在报销过程中,需要在多个系统中来回切换,填写大量繁琐的表格,耗费大量的时间和精力。财务人员则需要面对海量的报销单据,进行人工审核和处理,工作效率低下,且容易出现错误。
合思方案:为动力源量身定制的财务利器
面对动力源的财务困境,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全方位的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术能力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步。这就如同将两个原本独立的齿轮完美啮合,使得人员信息在两个系统之间实现了实时共享和动态更新。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式如同一场及时雨,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,大大提高了报销的效率和准确性。
合思系统的连接能力更是强大无比。Open API 与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身的需求,灵活地将合思系统与其他系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同发展。
显著成效:数字赋能财务的惊人力量
应用合思财务数字化解决方案后,动力源如同插上了腾飞的翅膀,成效显著。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这就如同将一辆原本缓慢行驶的汽车升级为了高速列车,大大节省了员工的时间和精力。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金压力,能够更加专注于工作。对于财务人员来说,审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面,实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够做出更加高效、准确的决策。数字赋能财务,让动力源的财务管理水平实现了质的飞跃。
携手未来:合思引领企业财务数智化转型之路
动力源通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。这不仅为动力源在未来的市场竞争中赢得了先机,也为其他企业树立了榜样。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。合思深知,在数字化时代,企业的需求是不断变化和升级的。因此,合思将紧跟时代步伐,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受数字赋能财务的强大力量。让合思与您携手共进,共创财务数智化的美好未来!