在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正置身于复杂多变的财务数字化转型战场。多系统集成的艰难困局、费用管控的重重难题以及报销流程的繁琐冗长,如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其先进卓越的产品和独具匠心的解决方案,挺身而出,助力企业披荆斩棘,解决这些令人头疼的痛点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,诸多难题如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验糟糕,手工录入还让合规变得难上加难。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重,使得企业在决策时犹如盲人摸象。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐至极,这一切都让企业在跨部门费用审批方面举步维艰。
集团型公司在预算管控方面更是遭遇了“落地难”的困境,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积,让财务人员苦不堪言。高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程冗长拖沓,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如高悬的利剑,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰,报销场景纷繁复杂,报销数据量如潮水般涌来,发票复核成为了核心难点。费用标准难以落地,额度管控困难重重,费用类型多种多样,统一管控犹如天方夜谭,设备流转管理形式陈旧,协同效率低下。
合思科技的璀璨之路
北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生,宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域冉冉升起。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思精心设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景引领前行
合思怀揣着伟大的使命与愿景,犹如一艘巨轮,在财务数智化的海洋中破浪前行。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业的每一分投入都更有效。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同璀璨的灯塔,为企业照亮前行的道路。合思致力于为企业提供更优质、更高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的蓬勃发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全景展示
合思费控平台宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位细心的文书,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等诸多功能,确保发票管理的每一个环节都万无一失。费用管理功能模块则如同一位精明的管家,具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
同时,合思还提供了个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同一位专业的分析师,为企业提供精准的数据洞察。合思商城如同一个便捷的购物天堂,可提供聚合商旅、采购等服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的消费更加轻松愉快。合思BI则像一位智慧的军师,可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表,为企业的决策提供有力的支持。开放平台如同一条畅通的桥梁,支持与第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据之间的壁垒。ERP互联则像一位高效的信使,可与企业ERP系统集成,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效快捷。银企直联如同一位可靠的保镖,可实现财务一键付款,实时掌握付款情况,让企业的资金流动更加安全可靠。
功能亮点闪耀光芒
- 无需报销的革新体验:业务人员因公消费时,就像拥有了一把神奇的钥匙,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则如同一位运筹帷幄的将军,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
- 强大的系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同一条高速通道,加快业务处理和数据统计效率,让跨部门费用审批更加高效。
- 智能校验与精准控制:合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的侦探,提高发票识别效率。可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,进行全流程预算管控,让预算管理更加科学合理。
- 灵活配置与个性定制:可根据企业不同的组织架构、业务场景和管理需求,如同一位裁缝,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为企业提供个性化的服务,满足企业多样化的需求。
产品优势铸就卓越
- 广泛连接的生态体系:合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,如同一位神奇的魔法师,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业内部信息化管理水平,让跨部门费用审批更加顺畅。
- 高效便捷的使用体验:合思简化报销流程,缩短报销周期,提高报销效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同一位勤劳的小蜜蜂,为企业节省了大量的时间和精力。同时,实现自动生成凭证,无需人工操作,节省财务人员的时间和精力,让财务工作更加轻松高效。
- 严格的合规管控:合思加强费用管控,实现预算事前、事中、事后的全程管控,如同一位忠诚的卫士,确保费用合规。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠。
- 坚固的数据安全防线:合思采用多重安全保护体系,如同一位坚不可摧的堡垒,保障企业财务数据的安全,防止数据泄漏,让企业的数据安全无后顾之忧。
- 专业的服务团队:合思拥有专业的研发和服务团队,如同一位贴心的管家,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在使用过程中更加放心。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等,如同一个庞大的大家庭,为不同行业的企业提供了财务数智化的解决方案。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等,如同一个多功能的工具箱,满足了企业不同场景下的需求。在跨部门费用审批方面,合思更是发挥了重要的作用,让企业的费用审批更加高效、合规。
成功案例见证实力
合思拥有众多令人瞩目的成功案例,这些案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,帮助企业实现降本增效、合规经营,提升财务管理水平,尤其是在跨部门费用审批方面,为企业带来了显著的改善。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。跨部门费用审批作为企业财务管理中的重要环节,其效率和合规性直接影响着企业的发展。合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务痛点,提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临着跨部门费用审批等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。