在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，在财务数智化转型的道路上遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的差旅预订与费用管控解决方案，为鸣鸣很忙集团提供了有效的支持，成功助力其解决财务报销难题，实现了业务的高效运转。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。它精准定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张背后痛点
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强加盟模式下的运营难题
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这就需要实现门店的标准化落地。然而，传统的财务报销流程效率低下，严重影响了门店的运营管理效率。 -
高成本投入下的财务困境
为了实行门店标准化机制，集团投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但即便如此，财务报销流程仍存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，导致报销时间延长。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案对症下药
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差旅预订与费用管控之成本收缩妙方
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，在差旅预订与费用管控方面成效显著。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票功能和多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。 -
差旅预订与费用管控之发票管理良方
在发票管理上，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可自动验真查重。这一系列举措大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。 -
差旅预订与费用管控之精细核算奇方
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，让费用管控更加精准。
方案实施步步为营
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需求沟通深入了解
合思团队首先与鸣鸣很忙集团进行了深入沟通，全面了解其业务流程和财务报销痛点。通过细致的调研，为后续解决方案的定制奠定了坚实基础。 -
方案定制精准适配
根据了解到的需求，合思为鸣鸣很忙集团定制了无需报销解决方案。包括系统配置、流程设计等方面，确保方案与集团的实际情况高度契合。 -
人员培训全面覆盖
为了确保相关人员能够熟练使用系统和适应新的报销流程，合思对集团员工进行了全面培训。让每一位员工都能熟悉系统操作，为方案的顺利实施提供保障。 -
试点推广稳步推进
在方案实施过程中，合思采取了先试点后推广的策略。先在部分门店进行试点，积累经验并进行优化。取得成功后，再将方案全面推广至集团所有门店。
转型成果令人瞩目
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报销体验显著提升
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
周转效率行业领先
鸣鸣很忙集团在引入合思方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本大幅降低
通过全流程精细化管理，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量资金，还为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础，减少了不必要的资源浪费，实现了降本增效的目标。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升离不开数字化的支持。数字化虽然是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前的市场竞争中，连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化转型作为提升企业竞争力的重要途径，对于企业的可持续发展至关重要。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的差旅预订与费用管控解决方案，能够为企业提供全方位的支持，帮助企业挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，实现高效的差旅预订与费用管控，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新征程。
