在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将深入探讨合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一同领略合思的审批效率提升方案如何为企业带来变革。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标存在较大差距。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入导致合规性难以保证，增加了企业的风险；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了极大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。
合思：定制化审批效率提升方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套审批效率提升方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现数据的共享和互通。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作成果：效率与效益双提升
合思的审批效率提升方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验提升：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。 -
合规性增强：费控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的时间和精力，降低了基础工作压力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
展望未来：持续合作共创辉煌
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务，为动力源带来了显著的效益提升，未来双方有望在更多领域展开深入合作，实现互利共赢。
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