发票审核优化,合思引领企业财务数字化转型新风尚

发票审核优化,合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了痛点与挑战。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工,其管理的难易程度直接影响着企业的运营效率。

企业费用支出管理困难重重。费用支出种类繁杂,从日常办公用品采购到商务差旅费,发生频次极高。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,不仅过度消耗企业资源,而且预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,常常因为时间或地域问题停滞不前,严重拖累了企业的运营效率。

不同行业在财务费用管理方面还面临着各自独特的难题。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,同时还要满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,人员的不确定性和多样性使费用管理流程变得更加棘手,费用类型多样且内控要求高,收益滞后且费用持续。发票审核优化成为了企业解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础,也为发票审核优化提供了有力的保障。

使命愿景:助力企业构建新财智世界

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务数字化浪潮中,合思助力企业向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”。

通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思解决企业财务费用管理的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。同时,推动企业实现业财融合,以数据驱动财务预测和决策,实现精细化管理。发票审核优化正是合思实现这些使命愿景的重要一环。

多元功能:打造全方位财务解决方案

费控报销:全流程管理新体验

合思的费控报销功能实现了从申请、审批到报销的全流程管理,支持对私报销和对公报销,涵盖多种消费场景。无论是员工的日常费用报销,还是企业的商务支出,都能在合思的系统中得到高效处理。在发票审核优化方面,费控报销功能能够对发票进行严格的审核,确保报销的合规性和准确性。

预算管理:全面管控预算

预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,可对预算进行事前、事中、事后的全面管控。通过对预算的精细化管理,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。在发票审核过程中,预算管理功能可以对发票的金额进行实时监控,确保其在预算范围内,进一步优化了发票审核流程。

采购管理:规范化数字化采购

采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,实现采购流程的规范化和数字化。通过采购管理功能,企业能够更好地管理采购过程中的发票,确保发票的真实性和合规性,从而实现发票审核优化。

合同管理:全生命周期合同掌控

合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,对合同进行全生命周期的管理。在合同执行过程中,发票的开具和审核与合同密切相关。合思的合同管理功能能够实现合同与发票的关联,提高发票审核的效率和准确性。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销:智能化全链路管理

合思的无需报销功能实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。从L1 – L5逐步升级,最终达到高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。在发票审核优化方面,无需报销功能减少了人工干预,提高了发票审核的效率和准确性。

广泛连接:多系统协同作战

合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。通过广泛的连接,合思能够获取更多的发票相关信息,实现发票审核的自动化和智能化,进一步优化发票审核流程。

数据赋能:精准决策有依据

合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在发票审核过程中,数据赋能能够为审核人员提供更多的参考依据,提高发票审核的准确性和效率。

中台架构:实时联动提效率

合思构建业务中台、数据中台和财务中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。中台架构的应用,使得发票审核能够与其他业务流程实现实时联动,提高了发票审核的效率和协同性。

独特优势:彰显合思卓越价值

技术实力:创新研发保障

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发和创新能力。强大的技术实力为合思的产品不断升级和优化提供了保障,也为发票审核优化提供了技术支持。

服务网络:高效服务无忧

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在发票审核过程中遇到问题,还是需要对系统进行优化,合思的服务团队都能够及时响应,为企业提供优质的服务。

行业经验:针对性解决方案

合思拥有众多不同行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业,对各行业的需求和痛点有深入了解,能提供针对性的解决方案。在发票审核优化方面,合思能够根据不同行业的特点,制定个性化的审核方案,提高发票审核的准确性和效率。

合规保障:规避财税风险

随着国家财税新政的推行,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思产品能够帮助企业满足合规要求,规避财税风险。在发票审核过程中,合思的系统能够自动识别发票的合规性,确保企业的发票审核符合国家法律法规的要求。

目标场景:广泛适用精准匹配

目标用户:满足多元需求

合思产品适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战,发票审核优化是他们提升财务管理水平的关键需求。合思的产品能够满足这些企业的需求,帮助他们实现财务数字化转型。

应用场景:覆盖财务全领域

合思产品的应用场景包括但不限于企业的费控报销、预算管理、采购管理、合同管理等财务相关场景,以及医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的对公付款管理等特定行业场景。在这些场景中,发票审核优化都起着至关重要的作用。合思的产品能够在不同的应用场景中实现发票审核的优化,提高企业的财务管理效率。

成功案例:见证合思卓越成效

医药行业:合规高效新突破

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票审核方面,合思的系统能够对医药行业的发票进行严格审核,确保发票的合规性和准确性,优化了发票审核流程。

软件行业:效率成本双提升

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在发票审核过程中,合思的系统能够实现发票的自动识别和审核,提高了发票审核的效率和准确性。

连锁经营行业:风险管控更精准

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票审核方面,合思的系统能够对连锁经营行业的发票进行集中管理和审核,优化了发票审核流程,降低了企业的财务风险。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和创新的产品功能,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审核优化方面,合思更是表现卓越,能够提高发票审核的效率和准确性,为企业的财务管理保驾护航。

在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。你还在等什么呢?赶快点击免费试用,加入我们,开启财务数字化转型之旅,共同构建“新财智世界”!

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captaincaptain
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