在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了降本增效，其中票据输入便捷化更是在整个转型过程中发挥了重要作用。
动力源：财务数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况出现，严重影响了财务工作的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了混乱。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这一系列问题，让动力源的财务数字化转型之路举步维艰。在这个过程中，票据输入便捷化的缺失，更是加剧了财务工作的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源提供了一套量身定制的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还让数据实现了互通共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了财务工作的效率，同时也实现了票据输入便捷化，减少了人工操作的失误。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源可以轻松地将各个系统连接起来，实现数据的无缝流转。
严谨负责：解决方案的实施过程
合思团队与动力源密切合作，在疫情影响的大环境下，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
项目经理周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。正是合思团队的严谨和负责，才让解决方案能够顺利实施，其中票据输入便捷化的功能也在不断优化和完善。
显著成效：动力源的华丽转身
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作的积极性。同时，票据输入便捷化让员工在报销时更加轻松，减少了填写票据的时间和错误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上。票据输入便捷化也让财务人员的工作更加高效，减少了错误的发生。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在各个系统间来回切换，只需在一个系统中就可以完成所有的报销操作。票据输入便捷化让员工可以快速准确地输入票据信息，提高了报销的效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。票据输入便捷化让财务审批更加准确和高效，减少了人为因素的干扰。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性。其中票据输入便捷化的功能，更是得到了动力源员工和财务人员的一致好评。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的票据输入便捷化功能，将为您的企业财务工作带来全新的体验。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
