在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型浪潮中选择了合思，共同开启了一场意义深远的财务变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多困境。
业务迷雾：动力源财务转型前的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能提升财务效率和管理水平。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的资金流动监控更是力不从心。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
智慧领航：合思定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源多方面的财务数字化需求。
合思首先实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为资金流动监控提供了准确、及时的数据支持。
为了解决报销流程繁琐的问题，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性，加强了对资金流动的监控。
合思还利用系统连接能力强的优势，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。使得动力源能够更加高效地进行资金流动监控和财务管理。
协同攻坚：解决方案的实施之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。他们严谨细致地确保数据的准确同步和流畅流转，为资金流动监控搭建了坚实的技术基础。
针对无需报销的解决方案，合思对动力源员工进行了全面的培训。让员工熟悉新的消费和报销流程，确保方案的顺利实施。通过培训，员工能够更好地理解和运用新系统，提高了工作效率，也为资金流动监控提供了有力的人力支持。
在项目实施过程中，合思不断优化系统功能。根据动力源的实际需求和反馈，对合思费控系统进行调整和完善。确保系统能够更好地适应动力源的业务特点，为资金流动监控提供更加精准、高效的服务。
成效卓著：转型后的显著成果
经过合思的专业助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流动更加顺畅，为资金流动监控提供了更有利的条件。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如资金流动监控分析、财务决策支持等。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，大大加强了对资金流动的监控和管理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加便捷地开展业务，也为企业的资金流动监控提供了更多的便利。
高度认可：动力源的积极反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
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