在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，顺势推出合思档案，为企业财务数智化转型注入强大动力，尤其在企业报销管理方面发挥着至关重要的作用。
电子凭证新时代：企业报销管理的变革序曲
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必然趋势。在企业报销管理中，这一趋势有利于优化管理流程，降低成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
企业报销管理痛点剖析：传统模式的困境
在传统的企业报销管理中，财务档案管理存在诸多痛点。归档难题首当其冲，企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，且单据易遗失，这无疑增加了企业报销管理的时间成本和风险。查找慢也是一大问题，受时间和空间的限制，无法实时调阅档案，影响了报销的效率。成本方面，对空间和人力的要求巨大，增加了企业的运营成本。同时，合规性也是企业面临的挑战，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能导致企业在报销管理中面临合规风险。
合思档案：企业报销管理的全方位解决方案
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态和创新模式，它为企业提供从消费到入账、归档的全方位财务数智化服务。在企业报销管理中，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业报销管理更加高效、便捷。
核心功能：企业报销管理的智慧引擎
- 智能采集：合思档案拥有开放式接口互联功能，能够与企业的各类系统进行无缝对接。大文件自动切割技术，让数据采集更加高效。在企业报销管理中，它可以快速、准确地采集报销相关的各类数据，为后续的处理提供坚实基础。
- 制档：智能关联功能能够将报销数据与相关的业务信息进行精准匹配。自动组装技术让档案生成更加规范、高效。四性检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。在企业报销管理中，这些功能让报销档案的制作更加科学、合理。
- 管理：精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作报销档案。档案目录灵活扩展，能够满足企业不断变化的报销管理需求。在企业报销管理中，它为企业提供了安全、灵活的档案管理方式。
- 利用：多维检索功能让企业能够快速找到所需的报销档案。一站式预览和在线借阅功能，方便了企业内部人员对报销档案的使用。在企业报销管理中，这些功能提高了档案的利用效率，让报销管理更加便捷。
竞争优势：企业报销管理的坚实后盾
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案丰富的成长历程，使其能够更好地响应政策和满足企业在报销管理方面的需求。
成功案例：企业报销管理的实践典范
- 好想你：合思档案帮助好想你在企业报销管理中减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过优化报销流程和档案管理，好想你提高了报销效率，降低了运营成本。
- COMMUNE幻师：在企业报销管理中，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了低碳运营，同时提高了报销管理的数字化水平。
- 云海肴：合思档案为云海肴的企业报销管理提供了全方位的解决方案。通过智能采集和制档功能，云海肴提高了报销数据的准确性和档案的规范性。在管理和利用方面，精准权限管控和多维检索功能，让云海肴的报销管理更加高效、安全。
- 金牌橱柜：金牌橱柜在企业报销管理中面临着归档难、查找慢等问题。合思档案的应用，解决了这些痛点。智能采集和制档功能，让金牌橱柜的报销档案制作更加高效；管理和利用功能，提高了档案的使用效率。
服务体系：企业报销管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和广泛的服务网络，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业报销管理中，合思为企业提供了一站式的解决方案，让企业报销管理更加省心、省力。
企业报销管理是企业财务管理的重要组成部分。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案为企业报销管理提供了强大的支持，助力企业更好地发展。如果您想体验合思档案在企业报销管理中的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业报销管理的数智化新征程。
