在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为关键的一环。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，还面临着巨大的合规风险。而财务智能化方案，正是解决这些问题的有效途径。
方案诞生背景
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策层面，电子发票的接收和开具已合法化，这就要求企业必须拥有专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合的时代，企业高管们面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析的困境。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，工作热情逐渐消磨。业务人员也在复杂的报销流程中疲于奔命。
财务智能化方案应运而生，旨在为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
方案核心亮点
财务智能化方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了专属的解决方案。
对于企业高管而言，该方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，降低成本、提高效益。
财务人员使用该方案，可以提高工作效率，实现档案数据的同源性，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员借助此方案，能够实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放或回收。
财务智能化方案具有以下核心优势：
– 广泛连接
能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
– 自动归档
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现档案的自动组装、归档。
– 合规管理
符合国家政策要求，具备财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。
– 灵活迭代
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
– 大数据处理
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。
方案应用场景
财务智能化方案的应用场景十分广泛，涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理、多维检索、一站式预览、外部系统调阅、档案借阅等多个方面。
在权限管理方面，企业可以根据不同员工的职责和需求，灵活分配档案查看和操作权限。
档案目录扩展功能，使得企业能够根据自身业务特点，自定义档案目录，方便档案的分类和查找。
档号管理功能则为每个档案赋予唯一的编号，便于档案的管理和追溯。
多维检索功能允许用户从多个维度对档案进行搜索，快速找到所需的档案。
一站式预览功能让用户无需在不同系统之间切换，即可在一个界面上预览档案内容。
外部系统调阅功能使得企业能够与外部系统进行对接，实现档案的共享和调阅。
档案借阅功能则为企业内部员工提供了便捷的档案借阅服务，提高了档案的利用效率。
方案成功案例
通过海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户案例，以及年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型企业的实践，充分展示了财务智能化方案在降本增效、实现业财一体、保障合规等方面的显著成效。
海亮教育在使用财务智能化方案后，有效地降低了档案管理成本，提高了财务工作效率，实现了业财数据的实时共享和分析。
徐福记借助该方案，优化了财务流程，加强了财务合规管理，提升了企业的整体运营效率。
中交水规院通过财务智能化方案，实现了档案管理的数字化转型，提高了档案的利用价值，为企业的决策提供了有力支持。
金牌橱柜利用该方案，加强了财务数据的管理和分析，实现了成本的有效控制和效益的提升。
不同类型的企业在采用财务智能化方案后，都取得了良好的效果，证明了该方案的通用性和实用性。
方案诚挚邀约
财务智能化方案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
无论你是寻求数字化转型的企业高管，还是渴望提高工作效率的财务人员，亦或是需要便捷审计的外部审计人员，财务智能化方案都能满足你的需求。
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