在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功实现了质的飞跃。合思凭借其强大的财务数字化解决方案，助力动力源有效应对诸多挑战，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。下面，让我们深入了解合思与动力源的合作故事，探寻其中的奥秘，同时关注差旅管理中的合规风险在这一过程中的解决之道。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块，拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构犹如一座复杂的迷宫。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。多系统操作体验差的问题逐渐凸显，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。
系统割裂和数据分散的状况更是让财务管理陷入困境。各个系统的数据无法有效整合，导致信息不畅通，财务分析和决策缺乏全面准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂带来的流程繁复，使得财务管理的难度不断攀升。差旅管理中的合规风险也在这样复杂的环境中逐渐放大，如何确保差旅费用的合规报销成为了企业面临的一大难题。
解决方案概述：合思的智慧药方
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面且富有针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统之间顺畅流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着，合思又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思还提供了无需报销方案，这是解决差旅管理中的合规风险的关键举措。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这意味着业务人员在进行差旅活动时，无需再为资金垫付和发票开具等问题烦恼，同时严格的管控机制确保了差旅费用的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业的各个系统能够实现无缝对接，数据能够自由流动，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效与成果：转型后的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期发生了巨大变化，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业营造了良好的工作氛围。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的人力投入减少，资源得到了更合理的配置。
更重要的是，合思帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业的决策更加高效、及时、准确，能够更好地应对市场变化。在差旅管理方面，通过严格的管控机制和自动化流程，差旅管理中的合规风险得到了有效控制，确保了企业差旅费用的合规报销。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。差旅管理中的合规风险在合思的解决方案下得到了有效解决，为动力源的全球化业务发展提供了有力保障。
结尾：携手合思，开启高效财务数字化之旅
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多难题并取得显著成效。在差旅管理方面，有效控制了差旅管理中的合规风险，为企业的财务管理注入了新的活力。
期待合思能与更多像动力源这样的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是差旅管理中的合规风险问题，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效财务数字化之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
