在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如关键的拼图，拼接着企业财务数智化的完整版图。北京合思信息技术有限公司以其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了全面的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”，对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。在这个时代，企业的信息化建设必须紧跟步伐，才能适应新的市场形势。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片沼泽。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，同时数据难以进行有效的分析和利用，这使得决策缺乏有力的数据支持。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员的报销流程繁琐，降低了工作效率。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案的管理与服务融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了繁琐的手工操作，让工作更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以更加便捷地获取所需信息，提高审计的准确性和效率。
核心模块：合思档案的强大功能矩阵
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都发挥着重要的作用。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量数据时更加高效，能够快速获取所需信息。
档案扩展解决方案允许自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身需求灵活配置档案管理模式，满足不同的业务场景。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对财务数据的严格审核和管理，确保企业的财务活动符合相关法规要求。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能。方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。
数电票解决方案实现了全流程的自动化管理。从发票的开具、收取到归档，整个过程无需人工干预，提高了工作效率和准确性。
实物备查模块实现了线上线下的高度关联，全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准管理，避免了档案的丢失和损坏。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的共享和协同。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入。降低了人工成本，同时提高了归档的准确性和效率。
它符合国家政策要求，确保了档案的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化。随着企业业务的发展和市场需求的变化，合思档案可以不断升级和优化，为企业提供更好的服务。
此外，合思档案提供专用格式版式文件，降低了存储成本。同时，支持“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
成功案例：报销系统案例见证合思档案实力
众多企业通过合思档案解决了档案管理的痛点，取得了显著的成效。下面为您带来一些报销系统案例。
有一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在使用合思档案之前，企业的报销流程繁琐，财务人员需要花费大量时间处理单据。使用合思档案后，报销流程实现了自动化，财务人员的工作效率大大提高，同时企业的成本也得到了有效控制。
某集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化落地，降低了成本。该企业之前的档案管理缺乏统一的标准，导致档案查找困难，管理效率低下。合思档案为企业提供了一套标准化的档案管理方案，使得档案管理更加规范、高效。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在报销系统案例中，该企业的不同部门使用不同的系统，数据难以共享。合思档案打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，提高了企业的协同工作能力。
某教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在报销系统案例中，该集团的会计人员需要处理大量的报销单据，工作繁琐且容易出错。合思档案的自动化管理功能让报销流程更加简单快捷，会计人员的工作压力得到了有效缓解。
服务体系：合思档案的全方位保障
合思档案提供全面的服务体系，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身需求选择合适的采集方式，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务能够对采集到的数据进行初步整理和审核，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能实现了档案的分类、存储和检索，方便企业对档案进行管理和查询。
档案服务提供了档案的借阅、归还等功能，满足企业内部不同部门之间的档案使用需求。
统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的竞争优势和丰富的报销系统案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
