构建智能化财务体系,引领企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行。它面临着诸多痛点,报销流程繁琐得如同迷宫,信息孤岛严重阻碍了数据的流通,成本控制困难让企业的利润如同沙漏中的沙子不断流逝。这些问题不仅制约了企业的降本增效,更影响了企业的合规经营。

构建智能化财务体系,引领企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行。它面临着诸多痛点,报销流程繁琐得如同迷宫,信息孤岛严重阻碍了数据的流通,成本控制困难让企业的利润如同沙漏中的沙子不断流逝。这些问题不仅制约了企业的降本增效,更影响了企业的合规经营。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业在财务数字化的海洋中指明了方向,成为解决这些痛点的有效途径。

智启新篇:智能化财务体系解决方案概述

合思以其前瞻性的眼光,运用对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,全方位地提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,实现了业财的深度融合,为企业打造了一个智能化财务体系。

在这个智能化财务体系中,广泛连接的生态如同一张巨大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。无论是企业内部的不同部门,还是企业与外部的供应商、合作伙伴,都能在这个网络中实现数据的实时共享和高效协同。双轮驱动的模式创新则为企业的财务发展提供了源源不断的动力,一方面通过技术创新提升财务处理的效率和准确性,另一方面通过业务创新满足企业不断变化的财务需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是打破了传统报销的束缚,让财务流程变得更加简洁、高效。

功能探秘:智能化财务体系核心亮点

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条顺畅的河流,让数据在各个环节之间自由流动。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。无论是企业的日常办公费用,还是员工的差旅费、招待费等,都能在合思费控的管理下变得井井有条。

  • 合思商城:全场景差旅消费智选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的商品超市,让企业可以同屏比价,轻松选择最适合自己的差旅服务。它覆盖了因公消费全场景,从机票、酒店预订到用车、用餐,再到企业购、员工福利等,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的使用情况一目了然,实现了差旅成本的有效控制。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的数字仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的各种会计档案,如发票、凭证、报表等,都能在合思档案中得到妥善的保存和管理。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让企业可以在海量的档案中迅速找到所需的信息,无序归档和零打印则大大提高了档案管理的效率,降低了企业的成本。

  • 收支管理:三流合一实时解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的天平,确保了企业收支的平衡和准确。提供实时收支一体解决方案,包含合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。合思付款可以让企业根据业务需求合理安排付款计划,合思收款能够实时跟踪企业的收款情况,合思BI则通过数据分析为企业的收支决策提供有力支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富场景集成平台
    开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。它就像一个装满宝藏的宝库,提供了丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据的快速集成和一体化管理。企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,快速搭建起属于自己的智能化财务体系。

价值洞察:智能化财务体系带来的用户收益

  • 老板:掌控全局,降本增效
    对于企业老板来说,智能化财务体系就像一个得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过对数据的深入分析,能够挖掘出企业的收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持。在智能化财务体系的帮助下,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务:释放压力,精准管控
    财务人员在智能化财务体系中得到了极致的解放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,让财务工作变得更加规范和高效。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,就像一个智能的安全卫士,为企业的财务安全保驾护航。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提升自身的价值。

  • 员工:省事省心,高效办公
    员工是企业的基石,智能化财务体系也为员工带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率,让员工更加专注于业务的开展。

场景聚焦:智能化财务体系典型应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以满足员工的各种因公消费需求,实现一站式采购和管理。无论是出差的机票、酒店预订,还是日常的办公用品采购,都能在这个生态中得到解决。通过聚合消费资源,企业可以获得更优惠的价格和更好的服务,降低了消费成本。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务部门和财务部门可以实现无缝对接,数据实时共享。销售合同的签订、执行和收款情况可以实时反馈到财务系统中,采购合同的执行和付款情况也能及时同步到业务部门。通过业财连接,企业可以实现业务和财务的协同发展,提高企业的整体运营效率。

成功见证:智能化财务体系客户案例

  • 动力源:专精特新企业的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的智能化财务体系,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能化财务体系让动力源的财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:快消新零售的成本优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的多维度供应链资源聚合和同屏比价功能,让徐福记在差旅管理方面实现了成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的先进技术和功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作实现了质的飞跃,提高了企业的信息化水平。

  • 更多企业:数字化转型的成功典范
    除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的智能化财务体系在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业的成功案例充分证明了合思智能化财务体系的可靠性和有效性,为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴和参考。

如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思。我们将以专业的服务和创新的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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