在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现差旅管控的优化升级。
探寻差旅经济分析：企业面临的三大“净利润黑洞”
在差旅经济分析中，企业面临着三大“净利润黑洞”，这些问题如同隐藏的暗礁，不断侵蚀着企业的利润。
首先是惯性思维。许多企业在差旅管理方面，仍然沿用传统的方式，缺乏创新和变革的意识。这种惯性思维导致企业无法及时适应市场的变化，难以发现潜在的成本节约空间。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得差旅费用的管理缺乏整体性和连贯性。业务人员在进行差旅活动时，往往只考虑业务需求，而忽视了成本控制；财务人员则更多地关注费用的报销和核算，无法深入了解业务实际情况。这种业财脱节的现象，使得企业难以对差旅成本进行精准的管控。
最后是预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，但在实际管理中，企业往往难以对差旅预算进行有效的控制。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升，预算失控的问题更加突出。
此外，企业在硬控差旅成本时，往往以牺牲员工体验为代价。这不仅影响了企业的健康可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战空前。同时，下沉市场差旅管控存在挑战，大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制三四线及以下城市的差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。而线下差旅费用管控更是企业的共性盲点，其不透明性带来了成本管控和合规挑战。在数电票时代，对企业差旅管理提出了新的要求。
差旅经济分析下的合思解决方案概述
基于对差旅经济分析的深入研究，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思广泛连接的生态，整合了众多优质资源，为企业提供了丰富的差旅选择。通过与各大供应商建立合作关系，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断提升产品的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
这种全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。企业可以通过系统实时监控差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略，实现精准管控。
深度剖析差旅经济分析：合思核心功能与优势
- 线上+线下：全场景覆盖的差旅管控
在差旅经济分析中，合思的线上+线下模式为企业提供了全面的差旅管控解决方案。
差旅、采购、补助全覆盖，无论是机票、酒店，还是其他差旅相关的采购和补助，都可以通过合思系统进行管理。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量的成本。易商卡线下消费解决方案，方便员工在线下进行消费，同时也便于企业进行费用的管控。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
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国内+国外：全球资源整合的差旅服务
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。这为企业的国内和国际差旅提供了丰富的选择。同时，提供聚合用车服务，满足企业在不同场景下的用车需求。多语言版本的系统，方便了企业在海外的差旅管理，让企业的国际化业务更加顺畅。 -
管控+体验：智能管控与优质体验的完美结合
智能差标管控是合思的一大特色。系统可以根据企业设定的差标，自动对员工的差旅费用进行审核和控制。优惠券+合力省，为企业和员工提供了更多的优惠和节省空间。买贵赔的承诺，让企业和员工在消费时更加放心。订单实时占预算，企业可以实时了解差旅费用的使用情况，及时进行调整。多账户管理，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业优化差旅管理策略。 -
AI规划：智能技术助力差旅管理
合思引入了AI技术，为企业的差旅管理带来了新的变革。AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最佳的行程方案。自动下单助手可以帮助员工快速完成订单的下单操作，节省时间。风控、报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了更加智能和高效的支持。
差旅经济分析应用场景与案例
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下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对差旅经济分析的深入应用，企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案不仅满足了企业业务发展的需求，还实现了成本的有效控制。 -
合规管控：强化监管，防范风险
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在差旅经济分析的指导下，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，帮助企业及时发现和解决问题，防范风险。 -
节省成本：合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在节省企业差旅成本方面的卓越能力。
差旅经济分析总结：合思引领企业差旅管控新方向
通过对差旅经济分析的全面解析，我们可以看到合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，选择合思的数智化差旅管理平台，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。
