在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业解决差旅管控难题。
产品背景洞察行业痛点
当下，企业发展进入新阶段，面临着一些挑战，出现了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，导致利润增长受到影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，且在疫情之后呈现出直线上升的态势。
传统的差旅成本管控方式往往采用硬性控制手段，虽然在短期内能取得一定效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，而且在消费合规方面也面临较大挑战。此外，随着企业业务拓展到下沉市场和出海业务，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学合理的预算使用策略来应对这些问题。
解决方案勾勒数智蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变，为企业制定科学的预算使用策略，从而降低差旅成本，提升运营效率。
这种解决方案能够打破传统差旅管理的局限，将各个环节进行整合优化，使得企业在差旅管理过程中更加高效、便捷。从消费前端到财务后端，形成一个完整的闭环，让企业对差旅费用的每一笔支出都能了如指掌，更好地实现预算的合理使用。
核心功能彰显独特优势
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。对于线下消费问题，易商卡提供了有效的解决办法。通过易商卡，企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一功能让企业在差旅管理中，无论是线上还是线下的消费，都能进行有效的管控，为预算使用策略的实施提供了有力支持。
员工在差旅过程中的各项消费，都能通过系统进行准确记录和处理，避免了传统管理方式下的繁琐流程和人为错误。同时，自动化的处理也提高了工作效率，让企业能够将更多的精力放在核心业务上。
- 国内外资源整合
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。此外，还提供聚合用车服务和多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业的海外差旅和下沉市场业务提供了便利。
企业在进行海外业务拓展时，能够轻松找到合适的酒店和交通资源，并且在语言沟通上也不会存在障碍。这不仅提升了员工的差旅体验，也有助于企业更好地控制差旅成本，优化预算使用策略。
- 管控与体验兼顾
合思具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能，还有买贵赔、订单实时占预算等保障。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既能够对差旅成本进行有效管控，又能提升员工的差旅体验。
智能差标管控能够确保员工的差旅消费符合企业的预算要求，避免不必要的费用支出。优惠券和合力省功能则为员工提供了实惠，增加了员工的满意度。而买贵赔和订单实时占预算等保障，让企业和员工在差旅过程中更加放心。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业的预算使用策略提供了数据支持，帮助企业及时调整策略，优化预算分配。
- AI规划助力前行
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供智能化的支持，帮助企业制定更加科学的预算使用策略。
AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优行程，节省时间和费用。自动下单助手则能够快速完成订单的下单操作，提高工作效率。风控功能可以对差旅过程中的风险进行实时监控，避免出现违规行为和不必要的损失。报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供依据。
应用场景见证成功案例
- 下沉市场精准管控
某连锁零售企业在拓展下沉市场业务时，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过科学的预算使用策略，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务特点，制定针对性的预算使用策略，帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制。
- 合规管控避免损失
某企业在差旅管理中存在合规风险，通过应用合思系统，利用BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。通过及时采取措施，避免了超60000元的损失。
这一案例体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业制定严格的预算使用策略，确保企业的差旅消费符合规定，避免不必要的损失。
- 合力省项目成效显著
使用合思合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一成果得益于合思的预算使用策略，通过优化差旅流程和资源配置，实现了差旅成本的大幅降低。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业在降低差旅成本的同时，提升运营效率和员工体验。企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其强大的功能和成功案例，实现差旅管控的智控升级，挖掘更多净利润。现在就行动起来，选择合思，开启差旅管控的新篇章，还可免费试用，体验科学预算使用策略带来的优势。
