在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,照亮了众多企业前行的道路,帮助它们解决了这些难题,实现了降本增效和合规经营。
行业痛点:企业财务数字化管理的困境
企业在财务数字化管理的征程中,面临着重重挑战。就像动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广,组织架构复杂,使得企业的财务管理犹如一团乱麻,难以理清。
汉威科技同样面临着诸多困扰,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像背着沉重的包袱前行,效率低下。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增,就像一座大山压在财务人员的身上。这些痛点严重制约了企业的发展,企业急需一套有效的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述:合思开启财务数字化新篇章
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,这就像一套精密的仪器,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据像一条条河流汇聚在一起,实现了互通。
运用无需报销的模式,合思颠覆了传统报销流程,就像一场革命,提升了员工的幸福感和财务工作效率。借助预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思加强了费用管控和财务合规性,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能亮点:合思的强大武器
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系统集成能力强
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接。这就像一座桥梁,实现了基础信息、业务数据的同步和共享,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。 -
无需报销体验佳
在合思的系统中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单,提升了员工的使用体验。 -
预算管控精准
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像一道防线,有效防止了费用管控失控,实时监控预算执行进度。企业可以随时了解预算的使用情况,做出合理的决策。 -
移动端发票管理智能处理
合思的移动端发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。企业再也不用担心发票管理的难题,让财务管理更加规范。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件,合思能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
用户收益:合思带来的多重福利
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员工:便捷与幸福的体验
对于员工来说,合思的系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工就像在一个便捷的超市里购物,轻松完成报销操作。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务:效率与合规的提升
财务人员在合思的系统中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作,人员成本得到了显著节约。 -
管理:全程管控与精准决策
企业管理层通过合思的系统,实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思在实际中的应用
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商旅出行:便捷无忧的旅程
员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,无需垫资、开票,财务统一结算。这就像一场说走就走的旅行,员工无需为报销问题烦恼,享受着便捷无忧的旅程。 -
销售费用管理:精细化管控的艺术
合思对销售费用进行精细化管控,通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。这就像一位精明的管家,合理安排每一笔费用,提高了销售业务的效益。 -
预算管控:精准把控的防线
在项目立项、费用申请等环节,合思进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像一道精准的防线,避免了超预算情况的发生,加强了企业成本控制。 -
系统集成:协同高效的运作
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。企业的各个部门就像一个紧密合作的团队,提高了整体运营效率。
客户成功案例:合思的实力见证
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动力源:效率提升的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源就像一辆换上了新引擎的汽车,在财务数字化的道路上飞驰。 -
汉威科技:管控与效率的双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,实现了管控与效率的双提升。 -
派克新材:报销与核算的高效变革
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的助力下,实现了报销与核算的高效变革。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的便利和价值!