在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位财务领域的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助云端财务应用实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其科技实力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。但现实却与理想存在较大差距，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点如同沉重的枷锁，制约着汉威科技集团财务效率的提升和业务的进一步发展。云端财务应用的引入，成为汉威科技集团突破困境的关键。
合思云端财务应用精准破局
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预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思利用云端财务应用整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式，如同为企业的预算管理装上了一双智慧的眼睛，让每一笔支出都在可控范围内，有效避免了预算失控的风险。 -
对公付款：合同管理新变革
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思借助云端财务应用建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备诸多强大功能，如“跨法人报销”功能，方便企业在不同法人实体之间进行报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更历史；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息功能，确保付款与合同的精准匹配。这些功能满足了企业多样化的业务需求，让对公付款管理更加规范、高效。 -
发票智能校验：效率提升新引擎
发票智能校验是合思云端财务应用的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能自动对发票进行验真和复核，有效避免了虚假发票和错误发票的入账，保障了企业财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：财务工作新飞跃
合思云端财务应用通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工繁琐操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算效率。这不仅减少了人为错误的发生，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
云端财务应用带来的显著成果
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效率提升：财务核算与付款大提速
合思的云端财务应用为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。这些效率的提升，让汉威科技集团的财务部门能够更加快速地响应业务需求，为企业的发展提供有力的支持。 -
业务管控：对公业务精准监控
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。通过云端财务应用，企业能够对每一笔对公业务进行精准监控，确保业务合规、资金安全。 -
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节是合思云端财务应用的一大创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，则继续审批流程；若预算超标，则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
流程规范：费控管理更严格
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。整个报销流程更加规范、透明，让企业的费用管理更加严格、有效。
携手共进 展望未来
合思为汉威科技集团提供的基于云端财务应用的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财融合。这不仅让汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
希望汉威科技集团与合思能继续深入合作，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。在未来的征程中，双方携手共进，定能创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的产品和服务，借助强大的云端财务应用，助力您的企业实现财务高效管理和可持续发展。现在就可以免费试用合思的云端财务应用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
