好想你携手合思档案,开启财务数智化内部审计管理新篇章

好想你携手合思档案,开启财务数智化内部审计管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。其中,内部审计管理作为企业财务管理的重要环节,也面临着数字化升级的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案为其带来了显著的降本增效成果,为企业的内部审计管理注入了新的活力。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的合思档案管理平台能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路,合思档案助力企业实现数字化和绿色化协同转型。《电子会计档案实践案例集》精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,好想你案例在内部审计管理方面具有很好的参考价值和借鉴意义。好想你通过合思档案解决方案,在内部审计管理等方面减少了大量的人工和管理耗时。其中,减少90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年,显著提升了内部审计管理的效率和效益。

红枣巨头的档案管理困局

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,品牌价值154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。这样一家规模庞大的企业,在内部审计管理相关的档案管理工作中却面临着诸多挑战。

在财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐,而且档案遗失情况难以避免,给内部审计管理带来了很大的困难。一旦档案遗失,内部审计人员在进行审计时就无法获取完整的资料,可能导致审计结果不准确,影响企业的财务管理决策。

纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在内部审计管理中,审计人员可能需要同时查阅多份档案,如果无法实现同时借阅和精准查找,就会大大降低审计效率。而且,大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本高。更重要的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足内部审计管理对数据完整性和安全性的要求。

合思档案:破解档案管理难题密钥

面对好想你在内部审计管理档案方面的困境,合思为其提供了一套全面的档案管理解决方案,为内部审计管理带来了新的转机。

打破壁垒,数据同源,为财务人员实现便捷利用,一键联查,工作效率有效提升。在内部审计管理中,审计人员可以通过合思档案系统快速获取相关的档案数据,实现一键联查,大大缩短了审计时间。同时,这种数据同源的方式也保证了数据的一致性和准确性,为内部审计管理提供了可靠的数据支持。

自动组装,审计便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升审计效率。在内部审计管理过程中,合思档案系统能够自动组装相关的档案数据,审计人员可以直接以这些数据为标准进行审计,减少了对纸质数据的依赖,提高了审计的准确性和效率。

借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子即可定位实物位置。这一功能在内部审计管理中非常实用,审计人员在需要查阅实物档案时,可以通过电子档案快速定位实物位置,节省了查找时间,提高了审计效率。

合思档案系统能够整合各类档案数据,统一储存、标准和管理,实现业财一体双向穿透。在内部审计管理中,这种业财一体双向穿透的功能可以让审计人员更好地了解企业的业务和财务情况,发现潜在的问题和风险,为企业的财务管理提供更有价值的建议。

成效显著:内部审计管理焕新颜

解决方案实施后,好想你在内部审计管理等方面取得了显著的成效与成果。

减少90%人工耗时,极大地提高了档案管理的工作效率。在内部审计管理中,人工耗时的减少意味着审计人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和风险评估上,提高了审计的质量和效果。

总部接收减少80%管理耗时,优化了总部对档案的管理流程。在内部审计管理中,总部可以更快速地获取和处理档案数据,及时发现和解决问题,加强了对企业整体财务状况的监控和管理。

借阅管理减少67%管理耗时,使档案借阅更加高效便捷。在内部审计管理中,审计人员可以更快速地借阅所需的档案,提高了审计工作的效率。

预计减少综合成本20万元/年,实现了显著的降本增效。在内部审计管理中,成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

好评如潮:内部审计管理新体验

好想你相关人员对合思档案解决方案在内部审计管理等方面给予了高度评价。

员工反馈报销再也不需要打印任何单据,告别复杂,报销不再费神,无纸化为业务发展带来便捷。在内部审计管理中,这种无纸化的报销方式可以减少纸质档案的产生,提高档案管理的效率,同时也方便了审计人员对报销数据的审计。

好想你通过合思档案实现全面无纸化管理,解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题,提升了门店生产力。在内部审计管理中,门店管理的规范化和数字化可以为审计工作提供更准确的数据支持,降低审计风险。

合思档案助力好想你成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成一定程度,财务提效明显。在内部审计管理中,业财融合可以让审计人员更好地了解企业的业务和财务情况,发现潜在的问题和风险,为企业的财务管理提供更有价值的建议。

合思档案满足了好想你对档案合规管理的要求,确保了电子原文件的长期保存和数据安全。在内部审计管理中,档案合规管理和数据安全是非常重要的,合思档案系统为内部审计管理提供了可靠的保障。

携手前行:内部审计管理新征程

随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你与合思在内部审计管理等方面可以在更多领域开展合作,进一步深化财务数智化建设。

双方可以共同探索如何利用合思档案的数据优势,为好想你的经营决策在内部审计管理方面提供更有力的支持。通过对档案数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和风险,为企业的发展提供决策依据。

合思不断升级优化产品和服务,能够更好地满足好想你未来发展过程中的新需求,双方在内部审计管理等方面的合作前景广阔。随着企业的发展,对内部审计管理的要求也会不断提高,合思档案系统可以通过不断升级优化,为企业提供更好的服务。

双方可以携手推动红枣行业的财务数智化发展,为行业在内部审计管理等方面树立标杆。好想你作为红枣行业的领军企业,其在财务数智化和内部审计管理方面的成功经验可以为其他企业提供借鉴和参考,推动整个行业的发展。

好想你与合思的合作案例为其他企业在内部审计管理等方面提供了宝贵的经验。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在内部审计管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在内部审计管理等方面实现财务数智化转型,不妨借鉴好想你案例,选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在,合思档案为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思档案在内部审计管理等方面的强大功能,开启企业财务数智化新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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