在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业中占据了举足轻重的地位。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。如此辉煌的成绩，不禁让人好奇合思究竟有着怎样的魔力，能赢得众多企业的青睐？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，一探究竟。
动力源转型前的困境：财务迷雾待驱散
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高耸入云，与预期的转型目标相差甚远。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况时有发生，会计政策合规难以得到有效保障。
系统的割裂更是让数据如散沙般分散，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这就好比一支没有统一指挥的军队，各自为战，难以形成强大的战斗力。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为会计政策合规提供了坚实的数据基础。
其次，在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷，会计政策合规得到了有力保障。
再者，合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持，进一步确保了会计政策合规的执行。
动力源应用成果：数智转型成效显著
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的成功之门，带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度与激情的较量，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持，同时也为会计政策合规提供了人力保障。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷和实惠。
在财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。会计政策合规得到了有效落实，企业的财务风险得到了有效控制。
合思的意义与展望：携手共赴数智未来
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。在这个过程中，会计政策合规得到了充分的保障，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都已选择合思并取得了显著成效。如果你也想提升企业财务数字化水平，实现降本增效，确保会计政策合规，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与价值！
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