在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式下,信息孤岛林立、工作效率低下、合规风险暗藏等痛点逐渐凸显,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,凭借其全方位的解决方案,为企业打破困境,引领财务数字化转型之路。
合思:厚积薄发的财务数智化先锋
合思创立于 2014 年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,致力于服务未来财务人,全力解决企业财务数字化转型中的难题。在这个过程中,费用报销标准化是其重点关注的领域之一,通过先进的技术和理念,为企业打造更加高效、合规的费用报销流程。
敏捷平台:构建费用报销标准化生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的综合性平台。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在费用报销标准化方面,该平台通过数据连通打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项费用数据能够在不同部门和系统之间自由流通,使得费用报销流程更加透明、高效。例如,员工的消费数据可以自动采集并流转到报销系统中,减少了人工录入的错误和繁琐,同时也提高了报销的准确性和及时性。
多元产品:助力费用报销标准化落地
- 合思费控:全链路数字化费用管控专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在费用报销标准化方面,它具有显著的优势。
差旅等多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。其具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面表现出色。员工只需在系统中提交申请,系统会自动根据企业的费用标准进行审核,确保每一笔费用都符合规定。同时,发票的识别验真功能也有效避免了虚假发票的出现,保障了企业的财务安全。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色,消费数据可视化分析。
在费用报销标准化方面,合思商城通过整合供应链资源,为企业提供了更加优质、低价的差旅服务。员工在商城中进行消费时,系统会自动记录消费信息,并与报销系统进行对接,实现了消费与报销的无缝衔接。同时,消费数据的可视化分析也有助于企业对差旅费用进行精细化管理,进一步推动费用报销标准化的实现。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在费用报销标准化方面,合思档案的作用不可忽视。它可以将企业的费用报销相关档案进行电子化管理,提高了档案的存储和检索效率。同时,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和审核,确保档案的合规性和准确性。通过合思档案,企业可以更加方便地对费用报销档案进行管理和追溯,为费用报销标准化提供了有力的支持。
- 收支管理全场景覆盖:解决企业对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包含合思付款、合思收款、合思 BI 等模块,分别具备不同的流程和功能。
在费用报销标准化方面,收支管理全场景覆盖确保了企业对公业务的费用报销流程更加规范、透明。智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对,避免了人工核对的繁琐和错误。同时,上下游协同门户也使得企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,提高了费用报销的效率和准确性。
- 开放的财务数字化应用商店:满足企业多样化需求
合思开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多方面应用,满足企业多样化需求。
在费用报销标准化方面,该应用商店为企业提供了丰富的工具和资源。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,进一步优化费用报销流程。例如,报销助手可以帮助员工更加方便地填写报销表单,提高报销的效率;平台互联和 ERP 互联则可以实现企业内部系统之间的无缝对接,使得费用报销数据能够在不同系统之间自由流通。
丰富场景:拓展费用报销标准化边界
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在费用报销标准化方面,这种全场景的聚合消费生态为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
员工在不同的消费场景中产生的费用都可以通过合思的平台进行统一管理和报销。例如,员工在机场的消费、用车用餐的费用等都可以自动采集并流转到报销系统中,减少了员工的报销负担,同时也提高了企业的费用报销管理效率。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在费用报销标准化方面,这种开放的业财连接生态使得企业的业务活动与财务报销更加紧密地结合在一起。
例如,在销售合同的执行过程中,相关的费用可以通过合思的平台进行实时跟踪和报销。业务部门和财务部门可以通过平台进行信息共享和协同工作,确保费用报销的准确性和及时性。同时,这种业财连接生态也有助于企业对业务活动进行更加精细化的管理,进一步推动费用报销标准化的发展。
- 成功案例:见证费用报销标准化成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。例如,动力源实现 300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短 3 周;徐福记企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%等;汉威科技集团、中影股份等也选择合思实现财务数字化转型。
这些成功案例充分证明了合思在费用报销标准化方面的实力和价值。通过合思的解决方案,企业能够实现费用报销流程的优化和升级,提高工作效率,降低成本,同时也提升了财务合规性。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效!通过免费试用,您可以亲身体验合思在费用报销标准化方面的强大功能和优势,为企业的财务数字化转型找到最佳解决方案。