在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势迈向新高度，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的工具，助力众多企业在档案流转管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案在档案流转管理方面的解决方案及显著成效。
红枣巨头的档案流转管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到了3.6W + 。
然而，随着企业规模的不断扩大，在档案流转管理方面，好想你也遭遇了诸多棘手的问题。档案归档困难重重，大量的凭证和资料需要人工整理和分类，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。档案查找效率低下，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作进度。同时，档案管理成本居高不下，包括纸质档案的存储、保管和维护等方面都需要投入大量的资金。更为重要的是，在合规性方面，传统的档案管理方式也难以满足日益严格的监管要求。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
合思档案：破解档案流转管理难题的密钥
面对好想你在档案流转管理方面的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过系统一键联查相关的档案信息，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。无论是凭证、报表还是其他相关的档案资料，都可以在一个平台上轻松获取，让财务工作变得更加便捷高效。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了人工干预的环节，提高了审计的准确性和效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行全面的审查和分析，大大缩短了审计周期，为企业节省了大量的时间和成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需在庞大的库房中逐一寻找。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
显著成效：合思档案助力好想你轻装上阵
合思档案的解决方案在好想你得到了全面的应用，并取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人工进行的档案归档、整理和查找工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的档案信息，提高了管理决策的效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，借阅流程更加便捷高效，满足了企业内部对档案的使用需求。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这包括了纸质档案的存储成本、人工成本以及因档案管理不善而可能产生的潜在成本等。通过合思档案的应用，好想你在档案流转管理方面实现了真正的降本增效。
总结与展望：合思档案引领档案流转管理新趋势
合思档案的成功应用，帮助好想你成功解决了档案流转管理的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，无疑将继续在档案流转管理领域发挥重要作用。
未来，合思档案有望与更多的企业携手合作，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的档案流转管理解决方案。
如果您的企业也面临着档案流转管理的困扰，不妨选择合思档案。它将为您提供全方位的财务数智化服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案流转管理数智化转型之旅！立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
