在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁杂琐碎等问题,如同巨石一般,阻碍着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,为企业搬开这些发展路上的巨石,开辟出一条顺畅的转型之路。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合串联,数据难以流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且易出错;支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同;费用类型复杂多样,管控难度犹如攀登高峰。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,成为企业发展的绊脚石。预算控制工具的出现,正是为了解决这些难题,为企业的数字化转型保驾护航。
合思风采:财务数智化的领航者
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。预算控制工具作为合思产品的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着关键作用。
使命愿景:助力企业腾飞的梦想
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。如同一位领航员,合思引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,让有限的资源发挥出最大的效益,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。预算控制工具是合思实现这一使命的有力武器,它能够帮助企业更好地管理预算,控制成本。
模块功能探秘:功能齐全的财务利器
合思费控宛如一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的会计,确保发票的真实性和准确性;费用管理功能模块包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的解决方案;此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等强大功能。预算控制工具在这些功能的协同作用下,能够更好地发挥其预算管理的优势。
功能亮点与创新:引领财务新潮流
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能如同一场财务革命,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同流水线一般顺畅,大大提高了财务工作的效率。预算控制工具在这个过程中,能够实时监控预算的使用情况,确保每一笔消费都在预算范围内。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和跨系统应用。预算控制工具可以与其他系统的数据进行实时交互,为企业提供更全面的预算管理信息。 -
精准预算管控:守护企业资金防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的资金防线。预算控制工具在预算管控方面发挥着核心作用,能够帮助企业合理安排预算,避免超支。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位智能的发票识别专家,提高了发票识别的效率和准确性。预算控制工具可以与发票智能校验功能相结合,对发票相关的预算支出进行精准管理。 -
定制化解决方案:满足企业个性需求
合思根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造企业定制项目管理台账解决方案等。如同一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务解决方案。预算控制工具可以根据不同的定制方案进行灵活配置,满足企业多样化的预算管理需求。
产品优势凸显:全方位保障企业财务
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广泛连接:实现数据实时共享
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成,打破数据孤岛,如同将散落的拼图拼接在一起,实现了数据的实时同步和共享。预算控制工具可以获取各个系统中的相关数据,为预算管理提供更准确的依据。 -
敏捷高效:提升报销与工作效率
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,如同给财务工作装上了加速器,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得以节约。预算控制工具在这个高效的流程中,能够及时反馈预算的执行情况,为企业的决策提供支持。 -
合规性强:确保财务数据真实准确
合思拥有严格的费用标准控制和预算管控机制,如同一位严谨的法官,杜绝假票、错票、重票,确保费用支出合规,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。预算控制工具可以对每一笔预算支出进行合规性检查,保障企业的财务安全。 -
灵活配置:满足个性化需求
合思支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置,如同一位能工巧匠,可以根据企业的需求进行精细雕琢,满足不同企业的个性化需求。预算控制工具可以根据企业的个性化配置,实现更精准的预算管理。 -
数据安全:守护企业核心资产
合思采用多重安全保护体系,如同给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,保障企业数据的安全可靠。预算控制工具在处理企业预算数据时,能够确保数据的安全性和保密性。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务助手
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。预算控制工具在这些场景中都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理预算。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多专精特新企业纷纷选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。客户对合思的评价普遍较高,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的运营效率和管理水平。预算控制工具在这些成功案例中,为企业的预算管理提供了有力的支持。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品和优质的服务,成为了众多企业的信赖之选。预算控制工具作为合思产品的核心功能之一,为企业提供了精准、高效的预算管理解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思的预算控制工具,开启高效财务数字化之旅。