在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极推出一系列解决方案，全力协助企业解决差旅管控难题，尤其是在差旅预算制定方面，为企业提供了科学有效的方法。
行业痛点：差旅预算制定的重重迷雾
当下企业在差旅预算制定过程中，面临着三大“净利润黑洞”。
一是惯性思维作祟。许多企业在差旅预算制定上，往往延续以往的模式，缺乏创新和灵活性，导致预算与实际需求脱节。
二是业财脱节问题严重。业务部门和财务部门在差旅预算制定上缺乏有效的沟通和协作，使得预算无法准确反映业务实际情况。
三是预算失控现象频发。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如果预算制定不合理，很容易出现超支情况，侵蚀企业的净利润。
在当前经济环境下，企业营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大，差旅精细化管理需求变得十分迫切。同时，企业在差旅管控上还存在诸多问题。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本，但会导致员工体验差、合规挑战大；下沉市场由于地域差异和市场特点，差旅管控难度较大；出海业务面临着国际差旅管理的诸多难题；线下消费管控存在盲区，数电票时代合规风险也日益增加。这些问题都给差旅预算制定带来了巨大的挑战。
解决方案概述：开启差旅预算制定新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅预算制定带来了新的希望。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业在差旅预算制定和管控方面的各种需求。
这个解决方案覆盖线上线下、国内国外全场景，实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过这种全方位的服务，企业可以更加科学地制定差旅预算，提高预算的准确性和合理性。
核心功能亮点：为差旅预算制定保驾护航
- 线上线下融合 精准差旅预算制定
差旅、采购、补助等方面实现全覆盖。合思推出的易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。这使得企业在差旅预算制定时，可以更加准确地掌握线下消费情况，避免预算漏洞。 - 国内国外兼顾 拓展差旅预算制定范围
整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。这为企业开展国内国外业务时的差旅预算制定提供了更广阔的视野和更丰富的选择，确保预算能够适应不同地区的实际情况。 - 管控体验并重 优化差旅预算制定效果
智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间灵活调整预算。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，既可以降低差旅成本，又能提高员工的积极性。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在差旅预算制定和执行过程中能够实时监控和调整，确保预算的有效执行。 - AI规划助力 提升差旅预算制定科学性
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能，为差旅预算制定提供了强大的技术支持。通过AI技术，企业可以更加精准地预测差旅需求，优化行程安排，从而制定出更加科学合理的差旅预算。
用户收益：差旅预算制定带来的多重红利
合思的解决方案在差旅预算制定方面为企业带来了诸多收益。
首先，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。在合理的差旅预算制定下，企业可以在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低成本。
其次，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，实现全员参与的成本节约。当员工参与到差旅预算制定和管控过程中，他们会更加自觉地遵守预算规定，从而提高预算的执行效果。
最后，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者可以更好地了解差旅情况，为差旅预算制定和企业的整体发展提供有力的支持。
典型场景：差旅预算制定的实践典范
- 硬控时代的变革 精准差旅预算制定破局
在以往的硬控时代，企业为了降低差旅预算，采取降低预算、鼓励火车出行等措施，但却导致员工体验差、合规挑战大。合思通过精细化、智能化管控，解决了这些问题。在差旅预算制定上，不再是简单的一刀切，而是根据实际情况进行精准规划，既保证了成本控制，又提高了员工的满意度。 - 下沉市场拓展 科学差旅预算制定应对挑战
企业拓展下沉市场时，面临差旅管控难的问题。合思与OTA合作，科学设置差标管控金额。在差旅预算制定方面，充分考虑下沉市场的特点和需求，制定出更加符合实际情况的预算方案，确保企业在拓展市场的同时，能够有效控制差旅成本。 - 出海业务开展 全面差旅预算制定保障国际出行
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务。在差旅预算制定上，考虑到国际市场的差异和需求，制定出全面的预算方案，确保企业在海外业务中的差旅活动能够顺利进行。 - 线下差旅透明化 合规差旅预算制定应对风险
线下差旅费用不透明，数电票时代合规风险高。合思推出易商卡和电子会计档案管理系统应对。在差旅预算制定方面，通过对线下费用的准确掌握和合规管理，制定出更加安全可靠的预算方案，降低企业的合规风险。
客户成功案例：差旅预算制定的真实成效
- 制度完善与监控 精准差旅预算制定显威力
某企业员工曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业以此为契机，完善了相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅预算制定上，更加注重细节和准确性，确保预算能够得到有效执行。 - 差标管控下沉 差旅预算制定助力成本降低
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明在合理的差旅预算制定和管控下，企业可以有效降低差旅成本，提高经济效益。 - 合力省成效显著 差旅预算制定实现成本节约
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思解决方案在差旅预算制定和成本控制方面的显著成效。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思凭借其先进的产品和服务，能够帮助企业解决差旅管控难题，尤其是在差旅预算制定方面，为企业提供了科学有效的方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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