在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多财务收支管理的挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重、成本控制困难等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条应对困境的有效路径。
敏捷平台:开启财务数智化新征程
合思精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。通过精细化报销管理,企业能够更加精准地掌控每一笔资金的流向,提高财务管理的效率和准确性。
多元产品:满足全方位财务需求
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个重要方面。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业在费用控制上更加游刃有余。从费用的预算编制到实际发生的每一个环节,都能进行精准的监控和管理,确保每一分钱都花在刀刃上。精细化报销管理在其中发挥着关键作用,通过对报销流程的优化和规范,有效避免了不必要的费用支出。
合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的商务出行提供了便捷、高效的解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是用车安排,都能在一个平台上轻松完成,大大节省了企业的差旅成本。同时,精细化报销管理也让差旅费用的报销更加简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思档案助力高效会计档案管理,实现了会计档案的电子化存储和快速检索。在传统的会计档案管理中,查找一份文件可能需要花费大量的时间和精力,而合思档案通过数字化技术,让档案管理变得更加高效。精细化报销管理使得相关的报销凭证能够及时、准确地归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题,确保企业采购流程的顺畅进行。通过与供应商的系统对接,实现了采购信息的实时共享和自动对账,提高了采购效率和准确性。精细化报销管理在采购环节中,能够对采购费用进行严格的审核和控制,避免了采购成本的浪费。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账,为企业的销售业务提供了便利。从销售订单的生成到发票的开具,再到款项的回收,整个过程都能在一个平台上完成,大大提高了销售效率和资金回笼速度。精细化报销管理在销售环节中,能够对销售费用进行合理的规划和控制,确保企业的销售利润最大化。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业的经营决策提供了有力的支持。企业可以通过合思BI了解自身的财务状况、经营成果和现金流量,发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的经营策略。精细化报销管理为合思BI提供了准确、详细的报销数据,使得分析结果更加可靠和有价值。
此外,开放的财务数字化应用商店还提供多种业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,进一步丰富了合思产品的功能体系。
核心亮点:打破壁垒实现业财融合
合思产品具有连接为核心的显著特点,能够实现业财融合,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多系统,让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接和共享。通过精细化报销管理,企业能够将报销数据与业务数据进行关联分析,深入了解每一笔费用的产生背景和业务用途,为企业的财务管理和业务决策提供更加全面、准确的信息支持。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。结合数电票新模式,实现了高效入账归档。员工在进行因公消费时,无需再垫资、开票、打印,多数场景无需报销,大大减轻了员工的负担。同时,企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业提升了财务数字化实践效率。精细化报销管理在这一过程中,确保了每一笔消费都符合企业的报销政策和财务规定,实现了费用的精细化控制。
价值体现:为企业各层级赋能
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过精细化报销管理,老板可以清晰地了解企业的费用支出情况,发现潜在的成本节约点,从而制定更加合理的成本控制策略。同时,合思提供的财务收支经营分析数据,能够为老板的经营决策提供有力的支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。财务人员无需再为繁琐的发票管理工作而烦恼,通过合思系统,能够自动完成发票的采集、认证、抵扣等工作,大大提高了工作效率。同时,精细化报销管理能够对报销发票进行严格的审核和验证,避免了发票风险和财务造假的发生。
对于员工而言,合思省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,多数场景无需报销。员工可以更加专注于自己的工作,无需再为报销问题而分心。精细化报销管理为员工提供了更加便捷、高效的报销体验,提高了员工的满意度。
典型场景:覆盖全消费与业务领域
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。员工在进行因公消费时,可以在合思平台上选择各种消费场景,享受便捷的消费体验。同时,精细化报销管理在这些消费场景中,能够对消费费用进行实时监控和控制,确保消费合规。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。合思通过与企业的业务系统对接,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。在销售合同签订后,系统能够自动生成销售订单和发票,同时对销售费用进行预算和控制。在采购合同签订后,系统能够自动进行采购信息的录入和审核,对采购费用进行严格的控制。精细化报销管理在业务场景中,能够对业务费用进行合理的规划和分配,确保企业的业务活动与财务目标相一致。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率和满意度。精细化报销管理在动力源的应用中,对报销流程进行了优化和简化,减少了不必要的审批环节,提高了报销效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城的全场景智能差旅管理,徐福记实现了差旅费用的精细化控制。精细化报销管理在徐福记的差旅管理中,对差旅费用进行了严格的审核和控制,避免了差旅成本的浪费。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思档案助力中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案的电子化存储和快速检索,提高了档案管理效率。精细化报销管理在档案管理中,确保了报销凭证的及时、准确归档,为档案管理提供了有力的支持。
市场定位:专业服务铸就差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与众多第三方平台连接,提供全面的财务数智化服务。
合思具有无需报销分级标准等独特优势,能够根据企业的不同需求和规模,提供个性化的解决方案。精细化报销管理是合思独特优势的重要体现,通过对报销流程的精细化设计和管理,满足了企业不同层级的报销需求,提高了企业的财务管理水平。
总结展望:共创财务数字化美好未来
合思通过其全面的财务数智化解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正帮助企业挖出更多净利润,释放人的创造力。精细化报销管理贯穿于合思的整个解决方案中,是企业实现财务数字化转型的关键。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为企业提供更优质、更先进的财务数智化服务。在精细化报销管理方面,合思将不断探索新的方法和技术,提高报销管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供更加有力的支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现高效运营和科学决策,不妨选择合思,开启精细化报销管理新时代。现在就可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。