在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借其卓越的合思档案产品，为众多企业破解财务档案管理难题，其中好想你健康食品股份有限公司便是受益颇丰的典型代表。接下来，让我们一同探寻合思档案如何为好想你带来合规性数据管理的显著效益。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，企业规模不容小觑。
然而，在财务档案管理领域，好想你却面临着重重挑战。首先是归档难题，财务人员需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，稍有疏忽，重要单据就可能遗失，这不仅影响工作效率，还可能导致合规性数据管理出现漏洞。
其次，查找档案极为不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
再者，管理成本居高不下。大量纸质档案的存储需要占用大量空间，同时还需要投入大量人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，合规性数据管理存在隐患。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现火灾、水灾等意外情况，纸质档案可能会被损毁，电子数据也可能丢失，这对企业的合规性数据管理构成了严重威胁。
合思档案的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多困境，合思档案凭借其先进的技术和专业的解决方案，为企业带来了合规性数据管理的新希望。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取所需的财务档案信息，大大提升了工作效率。合规性数据管理在这一过程中得到了有效保障，数据的一致性和准确性得到了显著提高。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，而且容易出现数据不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，将所有相关数据整合在一起，财务人员只需轻轻一点，即可获取全面准确的信息，这使得合规性数据管理更加高效、便捷。
– 自动组装审计提效
合思档案实现了自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合规性数据管理在审计过程中得到了严格的把控，确保了企业财务数据的真实性和合法性。
传统的审计工作需要审计人员花费大量时间去整理和核对纸质档案，工作效率低下。而合思档案的自动组装功能，能够将相关数据自动整合在一起，形成完整的审计报告，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。同时，合规性数据管理在审计过程中得到了进一步加强，确保了企业的财务数据符合相关法规和标准。
– 实物高效匹配精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。合规性数据管理在实物档案管理方面得到了进一步完善，确保了实物档案的安全和可追溯性。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项繁琐的工作。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，为实物档案的管理提供了一种全新的解决方案。通过扫描二维码，查阅者可以快速获取实物档案的详细信息，同时系统会自动记录档案的借阅和归还情况，确保了实物档案的安全和合规性数据管理的有效性。
实施成效显著降本增效
合思档案解决方案在好想你实施后，取得了令人瞩目的成效。在合规性数据管理方面，企业实现了质的飞跃，各项工作更加规范、高效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。合规性数据管理的效率得到了极大提升，企业的运营效率也随之提高。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的自动化流程，总部可以快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，大大提高了信息传递的效率。合规性数据管理在信息传递过程中得到了有效保障，确保了数据的准确性和及时性。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借助合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位所需档案，借阅和归还流程更加便捷。合规性数据管理在借阅过程中得到了严格把控，确保了档案的安全和可追溯性。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的存储和管理成本，还包括人力成本的降低。合规性数据管理的优化为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启合规管理新征程
合思档案帮助好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，通过合规性数据管理，企业实现了降本增效的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验合规性数据管理带来的便捷与高效，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
