在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务体系,为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
企业财务管理领域犹如一片荆棘丛生的丛林,存在着诸多错综复杂的问题。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同岛屿上的居民,难以交流融合,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,就像两条平行线,无法协同共进。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的枷锁,让财务人员深陷大量低价值的基础性工作中,疲惫不堪。
报销流程的繁琐程度,如同一场漫长而煎熬的马拉松。员工在其中体验不佳,而财务人员则在大量的报销审核工作中耗费了大量时间和精力。费用管控更是如同难以驯服的野马,预算无法实现全流程管控,差旅标准需要人工逐一核对,补贴需要手工计算,不仅占用了大量财务时间,而且准确率难以提升。
解决方案全景呈现
合思以其前瞻性的战略眼光和创新的技术理念,提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过票据系统集成、多端应用和自动化流程等先进手段,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同畅通无阻的河流,实现了互联互通。这不仅提升了财务工作的效率,也让企业的财务管理水平更上一层楼。
核心功能亮点聚焦
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无需报销:财务新体验
在合思的解决方案中,无需报销成为一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让财务工作变得轻松高效。 -
系统集成:数据大融合
票据系统集成是合思的核心竞争力之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,系统会实时发出预警,让企业能够精准把控预算执行情况。 -
发票智能校验:高效准确
合思的发票智能校验功能,如同一位严谨细致的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:智能高效
通过标准EAI插件,合思能够对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位智能助手,让财务人员告别了手动制作单据的繁琐过程,节省了大量时间和精力。
用户收益解析
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员工:便捷体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。 -
财务:压力大幅减轻
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理:决策精准高效
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景展示
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无需报销场景:轻松财务之旅
在无需报销场景中,员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务人员统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一流程如同一条顺畅的流水线,让财务工作变得轻松惬意。 -
商旅出行场景:便捷差旅体验
合思的系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统。员工可以在合思商城进行差旅预订,消费过程受到差标管控,预算自动占用。这让商旅出行变得更加便捷、高效。 -
销售费用管理场景:精细费用管控
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。这提高了费用使用效率,让每一笔销售费用都发挥出最大的价值。 -
预算管控场景:实时动态监控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够实时监控预算执行情况,及时发出预警并进行调整。这让企业的预算管控更加精准、有效。
客户成功案例分享
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北京动力源科技股份有限公司:效率大提升
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等解决方案。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控新突破
汉威科技集团股份有限公司使用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:速度新飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控和银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
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