在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛和系统壁垒。通过财务实时数据监控，企业能够及时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，难以满足企业快速发展的需求。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。同时，组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，引入一套先进的财务数字化解决方案势在必行。通过财务实时数据监控，企业可以发现传统财务模式下数据更新不及时、信息不准确等问题，为转型提供依据。
合思方案：精准破局的智慧之选
为了解决动力源面临的难题，合思为其量身定制了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。借助财务实时数据监控，企业可以及时了解订单成本的动态变化，优化成本结构。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过财务实时数据监控，企业可以实时掌握各系统之间的数据交互情况，确保数据的准确性和及时性。
成效显著：数据见证的转型奇迹
动力源在应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。通过财务实时数据监控，企业可以了解员工消费行为的变化，为优化消费政策提供参考。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。财务实时数据监控可以帮助财务人员及时发现异常数据，防范财务风险。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务实时数据监控为管理者提供了实时的决策依据，提高了决策的科学性和准确性。
高度认可：来自客户的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。通过财务实时数据监控，企业可以不断优化解决方案，满足客户的需求。
未来可期：携手共创美好蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续提升财务数字化水平，动力源将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务实时数据监控将在未来的合作中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。通过财务实时数据监控，你将能够实时掌握企业财务状况，为企业的发展保驾护航。
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