在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业精湛的技术和独具创新的解决方案,为众多企事业单位提供了高效的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,助力企业解决财务痛点,实现降本增效的目标。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,就像在各地埋下了智慧的种子,拥有众多付费企业和用户,其影响力不断扩大。
核心功能:高效报销审批工具的强大支撑
- 费控报销:打破数据壁垒的智能之钥
合思的费控报销功能是一把开启高效报销审批的智能之钥。它支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的困境。
提供无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单而高效,就像给报销流程安装了一个智能加速器。
- 预算管控:跨系统预算管理的智慧之桥
预算管控功能是合思搭建的一座跨系统预算管理的智慧之桥。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一个智能保镖,时刻守护着预算的安全。
- 发票管理:发票合规的守护使者
发票管理功能是合思的一位守护使者,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。让企业的发票管理变得更加规范、高效。
- 系统集成:数据实时同步的连接纽带
系统集成功能是合思打造的数据实时同步的连接纽带。它具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。
从而打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。让企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成一个紧密相连的整体。
优势凸显:高效报销审批工具的独特魅力
- 效率飞升:员工与会计的减负神器
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,就像给报销流程按下了快进键。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这让员工和会计都从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 合规加固:财务数据真实准确的护盾
在合规性方面,合思的解决方案通过系统自动校验和管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
确保费用支出符合预算和规定。就像给企业的财务数据加上了一层坚固的护盾,让企业的财务更加安全、可靠。
- 体验升级:员工与管理者的贴心伙伴
合思的解决方案还优化了员工和管理者的使用体验。员工因公消费无需垫资,操作流程简化,提升了员工的使用体验和幸福感。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现高效、及时、准确的决策。它就像一位贴心的伙伴,陪伴着员工和管理者在财务的道路上轻松前行。
- 成本瘦身:企业经营成本的节约大师
在成本控制方面,合思的解决方案通过严格的预算管控和费用标准控制,降低企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。
它就像一位节约大师,帮助企业在不降低业务质量的前提下,节约了大量的成本。
应用案例:高效报销审批工具的成功见证
- 动力源:多系统集成的革新之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是一场企业财务数字化转型的成功之旅,让动力源在财务报销审批方面走在了行业的前列。
- 汉威科技:多端系统统一的高效之路
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这让汉威科技的财务报销审批更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
- 派克新材:业务成本管控的智慧之选
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让派克新材在业务成本管控方面更加智慧、科学,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时,合思也将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为我国企业的数字化转型贡献力量。
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