在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在数字化浪潮中也面临着财务数字化转型的挑战。而合思凭借其专业的财务费控系统,为动力源提供了全方位的财务数字化解决方案,助力其成功实现转型。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有优质的客户资源,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业规模的不断扩大,动力源在财务数字化方面遇到了诸多难题,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。
动力源财务困境凸显
动力源业务规模庞大,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司和全国30多个办事处,涵盖多个部门和业务线。这样庞大的业务体系,使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
一方面,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。在传统的手工报销模式下,员工需要在多个系统中进行操作,体验极差。而且手工录入信息不仅效率低下,还难以保证合规性。
另一方面,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复。这使得财务管理的难度大大增加,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销和财务数据。
合思方案精准破局
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让动力源的基础数据和业务数据在财务数字化中能够有效流通。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,系统连接能力强,大大提高了报销效率和员工的体验。
系统集成打通数据壁垒
在实施过程中,合思首先进行了系统集成工作。通过将动力源的各个系统进行整合,实现了数据的互通和共享。这使得动力源的财务数据能够更加准确、及时地反映企业的经营状况。
系统集成打破了数据孤岛,让动力源的基础数据和业务数据在财务数字化中有效流通。财务人员可以更加方便地获取和分析数据,为企业的决策提供有力支持。
产品应用提升员工体验
在完成系统集成后,合思推动了产品应用的落地。通过合思的财务费控系统,员工切实感受到了数字化带来的便利。
消费即合规,员工在消费时系统会自动进行合规性检查,避免了因合规问题导致的报销失败。财务统一对账等流程也更加顺利地开展,大大提高了财务工作的效率。
显著成果效益惊人
合思的财务费控系统为动力源带来了显著的成果效益。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
同时,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加准确的依据。
动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可,充分体现了合思财务费控系统的优势和价值。动力源与合思的合作,不仅解决了动力源的财务数字化难题,还为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
如果贵企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将以专业的财务费控系统解决方案和优质的服务,助力贵企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务费控系统,亲身感受其带来的便利和价值。