在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,众多行业正面临着一系列棘手的挑战。费用管理困难、合规风险居高不下、报销流程繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的高效发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的费控方案设计与实施,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
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医药行业:费用迷宫待破局
医药行业宛如一座错综复杂的费用迷宫。资金回流缓慢,研发与销售费用高昂,传统报销流程不仅效率低下,还错误频出。更要命的是,行业有着极为严格的合规要求,这让企业在费用管理上如履薄冰。每一笔费用的支出都需要小心翼翼地核对,生怕一不小心就触碰了合规的红线。 -
软件行业:业务复杂费用管控难
软件行业的业务形态丰富多样,项目制与产品制并存。这使得费用管控流程变得异常复杂,团队人员构成复杂,费用类型繁多,收益滞后而费用却持续不断。如何在这纷繁复杂的业务中,精准地管控费用,成为了软件企业面临的一大难题。 -
连锁经营行业:报销整合困境重重
连锁经营行业在报销数字化方面相对滞后,财务数据难以整合。供应商及门店管理困难,费用类型和场景多样,让财务人员在处理报销时常常感到力不从心。不同门店的报销标准、流程各不相同,如何实现统一高效的管理,是连锁企业亟待解决的问题。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
产品使命:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过费控方案设计与实施,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都得到更有效的利用。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业在新的财智世界中勇攀高峰。
合思产品模块剖析
- 费控报销:层级升级全面覆盖
合思的费控报销模块根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。无论是对私报销还是对公报销,都能全面覆盖。它具备预算管控、消费场景管理、报销申请、审批、记账、归档等一系列功能,让报销流程变得更加高效、便捷。
在预算管控方面,企业可以根据自身的发展战略和业务需求,合理制定预算,并通过系统实时监控预算的执行情况。消费场景管理则能对不同的消费场景进行精准识别和管理,确保每一笔费用都合理合规。报销申请和审批流程实现了线上化,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。记账和归档功能则让财务数据更加清晰、准确,便于企业进行财务管理和决策。
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收付款管理:支付方式多元便捷
收付款管理模块实现了银企直连等多种支付方式,为企业提供了更加便捷、安全的支付体验。无论是对私报销的个人转账支付,还是对公报销的银企直联支付,都能快速、准确地完成。同时,系统还能对支付过程进行实时监控,确保资金的安全。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块提供了丰富的数据报表和预实报表,通过对这些数据的深入分析,企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况。数据报表可以直观地展示企业的收入、支出、利润等关键指标,预实报表则能对比实际数据与预算数据的差异,帮助企业发现问题、及时调整策略。通过数据驱动决策,企业可以更加科学地规划发展方向,提高经济效益。 -
电子会计档案:自动归档高效管理
电子会计档案模块实现了电子化凭证的自动归档,大大提高了档案管理的效率。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,所有的凭证都能在系统中自动保存、分类和检索。这不仅节省了大量的时间和空间,还提高了数据的安全性和可靠性。
功能亮点与创新魅力
- 广泛连接:构建综合解决方案
合思的产品具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接企业网银、企业钱包、个人钱包等。通过聚合多种供应商,合思为企业提供了综合解决方案,实现了数据的互联互通和业务的协同发展。
在与其他系统的对接过程中,合思能够确保数据的准确传输和共享,避免了信息孤岛的出现。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,大大提高了工作效率。同时,聚合多种供应商也为企业提供了更多的选择,满足了不同企业的个性化需求。
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无需报销:智能管理提升体验
合思实现了从初级无需报销到高级无需报销的升级,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再手动填写报销单据、粘贴发票,系统会自动识别和处理这些信息。这不仅减少了人工操作,降低了错误率,还实现了智能化管理。企业可以通过系统对员工的消费行为进行实时监控和分析,更好地控制费用支出。 -
多场景多支付渠道:满足多元需求
合思支持多场景、多支付渠道,能够满足不同付款主体的需求。对于对私报销,系统可以实现个人发票的采集识别和对私转账支付;对于对公报销,系统可以完成发票收票合同匹配和银企直联支付。无论是何种场景、何种支付方式,合思都能轻松应对。
产品优势彰显实力
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资金雄厚:研发发展有保障
合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其研发和发展提供了坚实的后盾。企业可以投入更多的资源进行技术创新和产品升级,不断提升产品的性能和功能。在当前激烈的市场竞争中,资金实力是企业持续发展的重要保障。 -
服务网络广泛:覆盖国内外多地
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时、高效地为客户提供服务。无论客户身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务。 -
市场认可:众多企业的选择
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。在众多企业的实践中,合思的费控方案设计与实施为企业带来了显著的效益,帮助企业解决了财务费用管理方面的难题。
目标用户与应用场景
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。其应用场景广泛,涵盖了企业的日常费用报销(对私报销和对公报销)、项目费用管控、采购管理、财务收支分析等。
在日常费用报销方面,合思可以简化报销流程,提高报销效率,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。在项目费用管控方面,合思可以实时监控项目费用的支出情况,确保项目费用不超预算。在采购管理方面,合思可以实现采购流程的电子化和规范化,提高采购效率和质量。在财务收支分析方面,合思可以为企业提供准确、及时的财务数据,帮助企业做出科学的决策。
成功案例见证价值
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医药行业:合规支付难题解决
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过费控方案设计与实施,该制药公司成功解决了费用管理方面的难题,提高了工作效率,降低了合规风险。 -
软件行业:效率成本协同提升
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在着预算动态管理不精准、单据识别困难、项目费用归集繁琐等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过合思的解决方案,该软件公司提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:审核运营双优化
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险高、资金风险大、审核速度慢、运营效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和运营效率。通过费控方案设计与实施,该连锁餐饮品牌实现了财务管理的优化和升级。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多行业的企业解决了财务费用管理方面的难题,并在多个成功案例中得到了验证。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的费控方案设计与实施带来的价值。