在当前复杂多变的经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。其中，业务拓展与成本控制这两大难题，如同两座大山，让企业管理者们倍感压力。特别是在商旅及费控领域，消费需求的快速增长与成本的不断攀升相互交织，效率低下、管控困难等问题日益凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。企业急需一套行之有效的解决方案，来打破困境，实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点：费控困局待解
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成本高企之殇
疫情过后，企业的商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额也随之快速上涨，并且持续稳定在较高水平。2023 年 1 – 7 月的数据显示，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。这意味着企业在成本控制方面面临着巨大的风险，如果不加以有效管控，高昂的费用支出将严重影响企业的利润空间。 -
效率低下之扰
在费用管控的实际操作中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题普遍存在。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程繁琐复杂。从提交报销申请到最终审核通过，往往需要耗费大量的时间和精力，不仅降低了员工的工作效率，也影响了企业的整体运营效率。 -
管控艰难之困
企业在综合管控层面也面临着诸多挑战。在费用分析方面，数据整合困难、口径不统一等问题，使得企业难以准确掌握费用的使用情况和流向。业务订单超标、发票合规风险大等问题，更是让企业的财务管控陷入困境。如果不能及时有效地解决这些问题，企业将面临财务风险和合规风险。
解决方案概述：合思开启费控新篇
合思作为一家专注于财务数智化的企业，深刻理解企业在商旅及费控领域的痛点和需求。为企业提供了一套全方位的财务数智化产品和服务，旨在帮助企业解决费控难题，实现降本增效、合规经营的目标。
合思基于广泛连接的生态系统，与众多商旅供应商、金融机构等建立了合作关系，为企业提供更加丰富的消费选择和优质的服务体验。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断提升产品的性能和服务质量。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，实现了消费与财务的无缝对接，大大提高了企业的费控效率。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的财务分析和决策，合思都能提供专业、高效的支持。
核心功能亮点：数智赋能费控管理
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精准预算管控
合思的预算管控功能，能够对商务消费的事前申请单、下单和报销环节进行全面的预算控制或实占。通过设置合理的预算额度和审批流程，企业可以有效控制费用支出，避免超预算消费的发生。在消费前，员工需要提交申请单，系统会自动检查预算是否充足，并根据设定的规则进行审批。只有通过审批的申请单才能进行下单操作，从而确保每一笔费用都在预算范围内。 -
自动消费标准控制
合思的消费标准自动控制功能，为企业提供了更加严格的费用管控手段。据统计，98.24%的企业都开启了这一功能。系统会根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制。当员工的消费超出标准时，系统会及时发出预警，并限制其进一步消费。这一功能不仅提高了费用管控的效率，也降低了企业的成本支出。 -
精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等，帮助企业节省费用。同性同住可以充分利用房间资源，降低住宿成本；提前预定则可以享受更多的优惠折扣；合思商城“合力省”为企业提供了优质的商品和服务，并且价格更加优惠。通过这些策略的实施，企业可以在保证员工正常消费需求的前提下，最大限度地降低费用支出。 -
全面数智化建设
合思注重数智化建设，通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等功能，提高了企业的费控效率和管理水平。单据免打印减少了纸质单据的使用，不仅环保，还节省了时间和成本。线上支付方便快捷，员工无需再为报销垫资，提高了员工的满意度。自动生成记账凭证则减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性。BI 数据分析功能可以帮助企业深入挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效合规共赢
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显著降本增效
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。在成本节省方面，通过优化消费策略和加强费用管控，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数也大幅降低。在效率提升方面，员工报销效率得到了极大的提升。以往繁琐的报销流程，现在通过合思的系统可以快速完成，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单。同时，财务人力成本也得到了有效降低，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
严格合规管控
合思的解决方案能够有效降低发票合规风险，避免替票、虚假报销等情况的发生。系统会对发票的真实性、合法性进行严格审核，确保每一张发票都符合规定。同时，通过建立完善的审批流程和审计机制，加强了对费用报销的监管，保证了企业财务数据的真实性和准确性。 -
深度洞察决策
合思的数据分析功能可以帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供有力的数据支持。通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的使用情况和变化趋势，找出费用控制的关键点和潜在问题。同时，系统还可以提供各种报表和可视化分析工具，帮助企业管理者更加直观地了解企业的财务状况和经营情况，从而做出更加科学、合理的决策。
典型场景：贴合实际应用广泛
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员工出差订票报销场景
在企业员工出差订票、报销场景中，合思的解决方案能够解决流程漫长、体验不佳的问题。员工可以通过合思的平台直接预订机票、酒店等，系统会自动关联费用标准和预算，确保消费合规。在报销时，员工只需上传电子发票，系统会自动识别和审核，生成报销单。整个过程无需员工手动填写大量信息，大大提高了报销效率，也提升了员工的体验感。 -
财务对账入账场景
在财务对账、入账场景中，合思实现了自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。系统会自动与银行、供应商等进行数据对接，完成对账工作。同时，系统还可以自动生成记账凭证，将费用信息准确无误地录入财务系统。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需对系统生成的结果进行审核和确认即可，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，合思可以帮助企业优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，制定更加合理的差旅标准。同时，合思的消费标准自动控制功能和精益消费策略，可以帮助企业降低差旅费用支出。企业还可以通过合思的平台对差旅行程进行统一管理，提高差旅安排的合理性和效率。
客户成功案例：实力见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能完成。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。 -
连锁经营企业
某连锁经营企业引入合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了 80%。以往员工对报销流程繁琐、审核时间长等问题经常抱怨，现在通过合思的系统，这些问题得到了有效解决。员工满意度达到了 100%，员工对企业的管理和服务更加认可，工作积极性也得到了提高。 -
企业使用合思商城“合力省”
某企业在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。通过合思商城的优质资源和优惠活动，企业在住宿方面节省了大量的费用，同时也提高了费用管控的效果。
如果您的企业也正在为商旅及费控难题所困扰，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思将凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为您的企业提供全方位的费控解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情，让合思成为您企业发展的得力助手。
