在当前消费市场渐趋存量竞争的时代,连锁零售业面临着诸多挑战。企业急需通过财务数智化转型,实现精细化运营,挖掘潜在的净利润。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其专业的产品与优质的服务,已成功助力众多连锁零售企业解决财务管理难题,提升盈利能力,尤其在差旅政策合规方面表现卓越。
零食连锁巨头的管理困境
以鸣鸣很忙集团为例,这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。在企业快速扩张的进程中,一系列管理难题也随之而来。
首先是门店标准化落地困难。众多门店分布在全国各地,要实现统一的管理标准并非易事。在日常运营中,各个门店的操作流程和管理水平参差不齐,这对企业的整体形象和运营效率产生了一定的影响。
而财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节的问题十分突出,每月数十万的差旅费,让财务人员的复核压力巨大。由于缺乏有效的管控机制,员工的差旅申请和报销往往不能很好地衔接,导致财务审核工作繁琐且容易出错。
同时,门店众多也使得发票审核和回收成为一大难题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现遗漏和错误。此外,私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,这给企业的成本控制带来了很大的挑战。差旅政策合规在这样的管理困境中难以得到有效保障。
合思方案开启合规新篇
为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,该方案在差旅政策合规方面发挥了重要作用。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请符合企业的差旅政策。同时,因公消费免垫资,员工无需再为差旅费垫付资金,减轻了员工的负担。差旅补贴也能自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率,还确保了差旅政策合规。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,员工无需再贴票,报销单也无需打印,大大节省了时间和纸张。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,还能自动验真查重,有效避免了发票的重复报销和虚假报销,保障了差旅政策合规。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保了私车公用费用的合理核算,进一步保障了差旅政策合规。
显著成果彰显合规价值
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,差旅政策合规也得到了有效保障。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过合思的解决方案,督导人员可以更加便捷地进行巡店管理,及时发现和解决门店存在的问题,促进了门店管理的标准化和规范化。这不仅提升了企业的整体形象,也为差旅政策合规提供了更好的执行环境。
企业实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。高效的运营模式使得企业的资金流转更加顺畅,降低了库存成本。而差旅政策合规的有效执行,也为企业的资金管理提供了有力支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案通过优化报销流程、加强成本控制等方式,为企业节省了大量的资金。同时,准确的财务报表为企业的决策提供了有力依据,让企业在差旅政策合规的基础上,能够更加科学地进行财务管理和业务拓展。
总结来看,合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业有效解决了财务管理难题,提升了运营效率和盈利能力,尤其在差旅政策合规方面发挥了重要作用。展望未来,随着连锁零售业竞争的加剧,财务数智化将成为企业发展的关键。合思将继续发挥自身优势,为更多连锁零售企业提供优质服务。
在此呼吁广大连锁零售企业积极拥抱财务数智化,选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思解决方案在差旅政策合规和财务数智化方面的强大功能,不妨申请免费试用。