在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及全方位、深层次的财务数智化服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借强大的差旅预算监控能力，为企业有效解决财务痛点的。
动力源：业务发展下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也逐渐面临着一系列棘手的财务问题。大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同系统中，难以实现有效流通和共享。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。在差旅预算监控方面，缺乏有效的手段和工具，使得预算难以得到精准控制，企业面临着成本失控的风险。
合思方案：打破数据壁垒重塑流程
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。在差旅预算监控方面，合思的方案发挥了至关重要的作用。
在系统集成层面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，告别了以往多系统繁复操作的困境。在差旅预算监控中，系统能够实时获取人员和订单等相关数据，为精准的预算控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再进行垫资和开票，消费行为受到申请单和差标管控。在差旅预算监控环节，每一笔消费都在预算的严格管控之下，一旦超出预算范围，系统会及时发出预警。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的流程不仅提升了工作效率，还大大提高了差旅预算监控的准确性和可靠性。
此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算监控过程中，能够实时获取多渠道的数据，对预算执行情况进行全面、动态的监控。
显著成效：降本增效与精细管理提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预算监控以及整体财务方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工的资金周转更加顺畅，也体现了差旅预算监控的高效性。通过对每一笔差旅费用的严格监控和精准控制，避免了不必要的费用支出，提高了预算的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅预算监控方面，系统的自动化处理减少了人工干预，降低了出错率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅过程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加清晰地了解预算使用情况，合理安排差旅行程。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅预算监控方面，财务人员能够实时掌握预算执行情况，对异常情况及时进行处理，确保预算的合理使用。
在管理层面，实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅预算执行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅预算监控中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思通过为动力源提供针对性的财务数字化解决方案，凭借强大的差旅预算监控能力，帮助企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断拓展和优化差旅预算监控等功能，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅预算监控方面存在难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
