在当今风云变幻的数字化时代,企事业单位犹如航行在茫茫大海中的船只,在财务收支管理的波涛中面临着诸多挑战。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,形成了数据的隔阂;预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐复杂,仿佛陷入了一张无形的大网。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上乘风破浪。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多痛点如同荆棘般横亘在前。一方面,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作带来的糟糕体验,如同在崎岖的山路上行车,颠簸不断;手工录入想要做到合规,就像在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散得如同天上的繁星,信息滞后,如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程如同迷宫一般繁复。
另一方面,集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面也是困难重重。在当前经济环境下,企业对成本增效的需求愈发迫切,但支出散落在多个系统中,导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同小山一般堆积,让人望而生畏。差旅信息集成在这样的环境下更是难上加难。
解决方案:合思开启数智化大门
合思凭借其独特的优势,为企业带来了全面的解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,好似给企业装上了强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条流畅的流水线。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一个个精密的齿轮,相互配合,可实现多系统集成、数据互通,打破数据孤岛,让差旅信息集成变得轻而易举,如同打通了企业财务的任督二脉,提升企业财务管理效率和合规性。
核心功能:优势尽显实力不凡
- 无需报销:轻松开启合规之旅
业务人员因公消费时,再也不用为垫资和开票而烦恼,就像卸下了沉重的包袱。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都能自动符合规定,如同在规则的轨道上行驶的列车。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程如同行云流水,大大提高了工作效率,也让差旅信息集成更加顺畅。 - 系统集成:打破壁垒数据互联
合思的系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统实现数据同步。这就像拆除了不同城市之间的城墙,打破了系统壁垒,实现了数据的自由流通和互联。业务处理和数据统计效率得到了极大的提高,差旅信息能够在各个系统之间无缝传递,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。 - 预算管控:精密把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就像一位精明的管家,对每一笔开支都精打细算。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批,流程顺畅;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,如同拉响警报,让企业能够及时调整策略,确保预算的精准把控,也为差旅信息集成后的费用管理提供了有力保障。 - 发票智能校验:高效识别精准审核
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这就像一个智能的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对,让发票管理变得更加简单和高效,进一步完善了差旅信息集成中的发票环节。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思能够与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,默默地完成繁琐的凭证生成工作。企业财务人员从此告别了手工录入凭证的时代,节省了大量的时间和精力,也提高了凭证生成的准确性和及时性,为差旅信息集成后的财务处理提供了便利。
应用场景:众多企业的成功之选
合思的产品和服务如同璀璨的明星,广泛应用于多个行业和企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升,就像为企业的财务流程安装了加速器;财务核算效率也显著提高,让财务数据更加准确和及时;人员成本得到了节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中;预算管控更加有效,每一笔资金都能得到合理的安排;业务执行更加透明,如同在阳光下进行操作,让企业的管理更加规范和科学。差旅信息集成在这些企业中发挥了重要作用,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅信息集成带来的便捷和高效,开启财务数字化转型之旅!