在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借先进技术与丰富行业经验，为众多企业解决财务难题，实现降本增效。其中，动力源科技股份有限公司便是合思成功助力企业实现出差管理数字化与财务转型的典型案例。接下来，让我们一同走进动力源的转型之旅，探寻出差管理数字化带来的变革。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借卓越的产品质量与技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
传统模式困境：财务转型迫在眉睫
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型与业财融合之路，自建多个系统。然而，随着企业的发展，传统模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，出差管理数字化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造出差管理数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，以出差管理数字化为核心，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统相关信息与合思费控进行同步，实现多系统集成。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为出差管理数字化提供了坚实的基础。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一方案不仅简化了员工的出差流程，还提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段，动力源能够实时掌握出差相关数据，为决策提供有力支持。
实施步骤：稳步推进出差管理数字化
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是按照科学的步骤稳步推进出差管理数字化。
第一步是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的流程优化和数据流通奠定了基础。
第二步是在员工端进行优化。合思对申请单信息赋值和消费流程进行优化，聚合消费、同屏比价，让员工在出差时能够更加便捷地选择合适的消费方式。同时，简化报销流程，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
第三步是在财务端建立自动对账、结算和制单流程。通过自动化的流程，财务人员可以更加高效地处理出差相关的财务事务，减少人工操作带来的错误和风险。
第四步是在管理端实现全程管控。合思帮助动力源建立了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控体系。管理者可以实时了解出差费用的使用情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
显著成效：出差管理数字化带来的变革
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著成效。
在员工层面，出差管理数字化让员工的报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间也大大缩短，因公出差消费无需垫资，让员工的出差体验得到了极大改善。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的财务风险。
在管理层面，管理者能够实时了解企业的经营数据，特别是出差相关的数据。通过对这些数据的分析，管理者可以对业务运行进行更加精准的决策，提高企业的运营效率。
客户评价：认可出差管理数字化价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在出差管理数字化方面的认可和信任。
出差管理数字化已成为企业提升财务管理效率和竞争力的重要手段。合思凭借专业的技术和优质的服务，帮助动力源成功实现了财务数字化转型，特别是在出差管理数字化方面取得了显著成效。如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的解决方案，让合思以专业的技术和优质的服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。立即行动起来，让合思为你的企业发展助力！
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