在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求如箭在弦,愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和尽善尽美的卓越服务,已然助力众多企业在成本控制、合规运营和绿色发展的道路上大步迈进。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同探寻合思如何为企业破解财务数字化的重重难题。
汉威科技的财务挑战
汉威科技集团,是一家备受赞誉的创新型科技企业,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者,作为创业板首批上市公司,其发展势头锐不可当。然而,随着企业规模的不断扩张,汉威科技集团在成本增效、预算管控、对公付款管理等财务数字化方面的需求也日益凸显。
原有的财务系统在类型划分管理上存在诸多弊端。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计犹如无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票校验和账务处理全靠人工,工作量巨大。这些问题严重阻碍了企业财务管理效率的提升,也影响了决策的及时性。
合思的全面解决方案
- 预算管控的智慧升级
在预算管控方面,合思运用先进的类型划分管理理念,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并迅速返回校验结果。若预算未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,实时预警便会立刻响起。
这种类型划分管理的方式,让预算管控更加精细和高效,为企业的资金使用提供了有力的保障。
- 对公付款的无缝衔接
合思为汉威科技集团打造了一套完善的对公付款管理体系,通过类型划分管理,建立了合同管理台账。利用API技术将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度,充分满足业务需求。
在合同管理的类型划分管理中,每一笔付款都与合同紧密关联,每一个环节都清晰可查,有效避免了付款混乱和超支的情况发生。
- 发票管理的高效运作
合思费控在发票管理上采用类型划分管理,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。
同时,通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这种类型划分管理的方式,不仅节省了时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著的应用成果
- 财务核算效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团在类型划分管理方面取得了显著成效。财务核算效率大幅提升60%,多端系统实现了统一收口。原本分散在3个系统中的数据,如今整合为1个系统,让财务工作更加高效便捷。
在类型划分管理的优化下,财务人员不再需要在多个系统之间来回切换,数据的准确性和一致性也得到了有效保障。
- 业务管控极致提升
企业的业务管控在类型划分管理的助力下得到了极大的提升。对公业务付款与合同和预算紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度,有效防止了超额支付的情况发生。
预算管控前置,实现了预算的全程管控,避免了事后超标情况的出现。在类型划分管理的框架下,每一笔业务都在严格的监控和管理之下,确保了企业资金的合理使用和业务的健康发展。
- 财务人员减负增效
财务人员的基础工作压力在类型划分管理的作用下大幅降低。他们不再需要花费大量时间在繁琐的发票校验和账务处理上,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业的整体运营效率得到了显著提高,在类型划分管理的推动下,汉威科技集团的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的效益,不仅成功解决了企业面临的财务难题,还有力推动了企业的业财融合和数字化转型。未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验类型划分管理带来的卓越财务变革,让有限的资源发挥出更大的价值。