在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位照亮了财务数智化的前行之路。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务布局。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在审批权限管理方面更是有着卓越的表现，成为企业财务数智化转型中不可或缺的得力助手。
典型客户困境：财务数字化转型的荆棘之路
- 老牌企业的转型迷雾
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的沟壑，与预期的转型效果差距较大。
- 审批权限管理痛点丛生
到了2021年，动力源在审批权限管理以及财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得审批权限管理缺乏有效的数据支撑。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了审批的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，审批权限管理的效率低下，严重影响了企业的财务管理水平。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
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系统对接：开启数据互通之门
合思针对动力源的痛点，首先从系统对接入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为审批权限管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思提出的无需报销方案，是审批权限管理的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了审批流程，还提高了审批的准确性和效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批权限管理在这种高效的数据流转中，变得更加顺畅和精准。 -
员工体验升级：简化流程提升效率
合思注重员工体验的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在审批权限管理方面，员工能够更加清晰地了解自己的权限和流程，提高了审批的参与度和效率。
显著成果：财务数智化转型的华丽蜕变
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操作体验革新：效率飞升
合思的解决方案带来了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在审批权限管理方面，员工能够更加快速地完成申请和审批流程，减少了等待时间，提高了工作效率。 -
会计减负：成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批权限管理的自动化和智能化，使得财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
合规统一：审批更有依据
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，财务人员能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批权限管理在合规性和统一性方面得到了显著提升。
合思优势与展望：携手共赴财务数智化未来
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案，在审批权限管理方面更是表现卓越。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在审批权限管理方面，持续探索和创新，为企业提供更加精准、高效的审批权限管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的产品，共同迎接更加美好的未来。
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