报销申请自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品,恰似一股清泉,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

报销申请自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品,恰似一股清泉,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立的局面,导致数据孤岛问题严重。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。

对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。

医药企业则存在学术会议多、费用管控难的情况。报销场景多,数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景照亮前行路

合思始终致力于以客户为中心,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代实现高效发展。

模块功能全景展示

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。费用管理模块,可进行费用申请、报销、审核、归档等操作,实现报销申请自动化,让报销流程更加顺畅。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了有力保障。

预算管控模块,能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业的预算得到有效控制。合同管理台账模块,可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明。同时,系统支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,提高财务工作效率。

功能亮点与创新魅力

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现报销申请自动化,大大提高了报销效率。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

移动审批、AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证,提高财务工作效率。

银企直联功能,打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

产品优势尽显锋芒

合思产品优势明显。广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现多系统集成,为报销申请自动化提供了坚实的基础。

双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,提升员工体验,提高财务工作效率。强大的技术支持,拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。

丰富的行业经验,服务众多不同行业的专精特新企业,积累了大量成功案例。能够根据不同行业企业的特点提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景多元

目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。其中,报销申请自动化在各个场景中都发挥着重要作用。

成功案例见证卓越

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。

客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型集团企业还是中小型专精特新企业,都能从合思的产品中获得巨大价值。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,开启免费试用,体验报销申请自动化带来的便捷,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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