在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上,面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证的数字化变革已然拉开帷幕,然而,前行的道路并非一帆风顺。逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区如迷雾般笼罩,类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题也像绊脚石一样,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。而“预算与报销关联”作为其中的关键环节,更是企业亟需解决的重要问题。
破局之道:绿皮书与解决方案齐发
面对电子凭证数字化转型的困境,合思并未退缩,而是选择主动出击。合思联合多方机构,投入大量精力深入研究,终于发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这不仅仅是一本普通的报告,更是合思对电子凭证管理难题深入洞察后的智慧结晶。与此同时,合思推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在助力企业解决电子凭证管理难题,实现财务数智化转型,让“预算与报销关联”更加紧密和高效。
功能大观:强大全面铸就卓越体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能的宝藏库,拥有丰富多样且强大全面的功能。它涵盖了从差旅申请到商旅分析、自动记账等一系列环节。差旅申请让员工能够便捷地规划出行;商旅线上订购提供了丰富的选择,满足不同的出行需求;易商卡线下消费则为日常消费带来了便利;发票采集实现了快速准确的信息获取;审核对账确保了财务数据的准确性;统一开票减少了繁琐的流程;自动提报节省了大量时间;资金结算保障了资金的安全流转;档案归档让财务资料有序管理;商旅分析为企业决策提供数据支持;自动记账提高了财务处理的效率。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控能够帮助企业合理控制费用支出,确保预算与报销关联的精准性;退票预定为出行计划的变更提供了灵活性;AI辅助决策则借助先进的技术,为企业提供更科学的决策依据。平台支持移动端应用,无论员工身处何地,都能随时随地进行操作。多语言支持满足了不同地区企业的需求;安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航;定制化服务则根据企业的特定需求,量身打造专属的解决方案。
核心亮点:构建生态驱动无纸化变革
合思财务收支管理平台的核心亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这意味着企业的消费场景无论线上线下,都能在平台上得到无缝对接和高效管理,进一步加强了预算与报销关联的紧密性。
借助电子凭证会计数据标准,平台推动电子凭证全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,符合绿色发展的理念。“无需报销分级标准”更是一大创举,它推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,预算与报销关联更加智能化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
显著价值:数字化与绿色化双轮驱动
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值,在数字化转型和绿色化转型两个方面都发挥着重要作用。在企业数字化转型方面,平台帮助企业实现财务流程自动化。通过自动化的流程,减少了人工干预,提高了财务管理效率,降低了人力成本。同时,平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以通过平台获取准确的财务数据,进行深入的分析,从而做出更加科学合理的决策,让预算与报销关联更加紧密地服务于企业的战略目标。
在绿色化转型方面,平台践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过减少纸张的使用,降低了企业的纸张消耗和耗材成本,推动了可持续发展。这不仅符合企业的社会责任,也为企业树立了良好的形象。
典型场景:贴合企业实际需求
合思财务收支管理平台具有丰富的典型使用场景,能够贴合企业的实际需求。在企业的商旅费用管理中,平台实现了线上订购、线下消费、自动报销记账和档案归档的全流程管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和订购,消费后系统自动采集发票信息,完成报销记账和档案归档,大大提高了商旅费用管理的效率,也加强了预算与报销关联的管理。
在日常费用管理中,企业可以通过易商卡消费,自动采集发票信息,完成审核对账和资金结算。这种方式不仅方便了员工的日常消费,也提高了企业的财务管理效率,确保了预算与报销关联的准确性。
成功案例:见证卓越成效
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这得益于平台强大的功能和智能化的管理,让预算与报销关联更加合理,有效控制了费用支出,提高了财务处理效率。
某头部数字阅读品牌,通过合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规效果明显,企业的财务管理更加规范、高效。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的进程,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的卓越性能和价值。
精准定位:专注中小企业打造差异化优势
合思的市场定位精准,专注为中小企业提供智能财务收支管理系统。在当前经济环境下,中小企业面临着诸多挑战,简化报销流程、提高财务管理效率是他们的迫切需求。合思的平台正是为了解决这些问题而设计,通过加强预算与报销关联,帮助中小企业更好地管理财务。
合思的差异化优势明显。它具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以在一个平台上实现多种功能的整合,提高了工作效率。平台提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是何种规模、何种行业的中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。从平台的实施到后期的维护和升级,客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用平台,实现财务数智化转型。
合思的财务收支管理平台及解决方案为企业提供了高效、智能、绿色的财务数智化转型路径,能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过加强预算与报销关联,企业可以更好地管理财务,提升竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。