在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的管理需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点与挑战：数电时代档案管理困局
数电票的快速扩张，让企业在电子发票接收、开票等管理方面面临着诸多特殊性。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，来应对这些复杂的管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，购买存储设备和耗材的费用不断增加，而这些档案中的数据却像沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗时又枯燥的工作让他们疲惫不堪。每一张纸质凭证都需要人工整理、装订，花费大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用率低；电子凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的压力。发票导入导出在传统档案管理中也面临诸多不便，效率低下。
产品简介：合思档案开启档案管理新时代
合思档案是合思（原易快报）旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智能的档案管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是发票导入导出，还是其他档案管理环节，都能轻松应对。
产品使命与愿景：助力企业数智转型新征程
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，将管理与服务完美融合。
合思档案携手企业，碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现财务无纸化，减少纸张的使用，为环保事业贡献一份力量；推动企业低碳发展，降低能源消耗；加速企业数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，让档案不再是沉睡的数据，而是成为企业决策的重要依据。发票导入导出在这个过程中也能更加高效、便捷。
模块功能概述：全方位功能满足多样需求
合思档案涵盖了丰富的功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业各种档案管理需求。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些模块相互协作，构成了一个完整的档案管理体系。
同时，合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从发票导入导出到档案的最终存储和利用，每个环节都能得到精心的管理和保障。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理新体验
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，就像一颗闪耀的科技明珠，在档案管理领域熠熠生辉。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这意味着企业在进行档案管理时，无需再进行繁琐的打印和组装工作，业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程都能实现数字化。发票导入导出也能在这个数字化流程中更加顺畅。
合思档案具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像给企业配备了一个超级数据库，无论数据量有多大，都能快速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测。这就像给企业的财务档案加上了一把安全锁，确保档案的真实性和完整性。
共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业内部不同部门、不同人员都能根据权限进行档案调阅，提高工作效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，从发票导入导出到数电票的开具、接收、存储等环节，都能进行有效的管理。
实物备查实现实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准。
产品优势：显著优势铸就卓越价值
合思档案具有显著的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的档案管理提供坚实的保障。
它能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现管理合规。在发票导入导出方面，也能节省大量的时间和精力。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这就像一条畅通无阻的高速公路，让档案数据能够快速、准确地进行流转和归档。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代能力，能够适应企业不断变化的需求。
合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案都符合高质量的标准。
权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。这些优势让企业对档案的管理更加精细、高效。
目标用户与应用场景：精准服务不同用户群体
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时，都能获得不同的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过发票导入导出等功能，能够更及时、准确地获取财务数据，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据透明流转。发票导入导出等操作更加简便快捷，减少了人工错误，提高了工作质量。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：真实案例见证卓越品质
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加，但作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。这说明合思档案能够有效地提高企业的工作效率，减少人力成本。在发票导入导出方面，也更加高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案让企业的档案管理更加数字化、智能化，减少了纸张的使用，提高了管理效率。发票导入导出的顺畅也为企业的财务流程优化做出了贡献。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。合思档案帮助企业降低了成本，提高了审计工作的安全性和便捷性。发票导入导出的准确和高效，也为企业的财务审计提供了有力的支持。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业能够快速、准确地查阅业务相关的档案信息，提高了决策的效率。发票导入导出在这个过程中也起到了重要的作用，让企业的财务信息能够及时、准确地呈现。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。发票导入导出在合思档案的支持下，变得更加轻松、高效。
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